Infinite EDI

Skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy zweryfikują Twoje potrzeby i możliwość oraz wskażą dalsze korki.

Od 2 h do 2-3 tygodni. Komunikacja EDI polega na synchronizacji danych systemów dwóch kontrahentów. Proces uruchamiania komunikacji w niektórych przypadkach będzie bardzo krótki, w innych może trwać do kilku tygodni.

Zapewniamy telefoniczne szkolenie z obsługi platformy WWW EDInet. W razie pytań dotyczących naszych usług, mogą Państwo kontaktować się z naszym HelpDesk.

Tak zapewniamy komplet materiałów

Koszt usługi komunikacji EDI jest zdecydowanie niższy od tradycyjnych usług pocztowych. Najważniejsza jednak jest oszczędność czasu pracowników oraz redukcja liczby błędów.

Tak platforma EDI jest bezpieczna

Komunikacja EDI jest podstawową usługą świadczoną przez Infinite. Kładziemy duży nacisk na jakość obsługi. Charakteryzujemy się elastycznym podejściem do wymagań naszych kontrahentów. To my dostosowujemy się do potrzeb naszych klientów, a nie narzucamy gotowe wzorce, które często są sprzeczne z oczekiwaniami kontrahentów.

Tak, prawidłowo wdrożony system EDI pozwala zrezygnować z wystawiania faktur papierowych nawet w sytuacji, gdy odbiorca nie przechowuje faktur w formie elektronicznej. W takim przypadku możliwe jest np. wystawienie faktury na portalu, z którego odbiorca może po zalogowaniu pobrać dokument, przesłanie odbiorcy linku prowadzącego bezpośrednio do wystawionego dokumentu albo przesłanie mailem faktury w pliku PDF. W każdym z tych przypadków odbiorca może otrzymaną fakturę wydrukować i przechowywać w formie papierowej.

W komunikacji EDI muszą uczestniczyć co najmniej dwa podmioty, które chciałby przesyłać dane automatycznie (z systemu do systemu).

Platforma Infinite EDI jest w całości napisana przez naszych programistów i nieustanie rozwiana zgodnie z zmieniającymi się trendami oraz oczekiwaniami klientów.

Transmisję plików między systemami, generowanie i odbiór dokumentów na stronie WWW, archiwizacja dokumentów, walidacja poprawności danych (system sprawdza poprawność dokumentów zgodnie z wymaganiami polskiego prawa [dotyczy w szczególności fv], umożliwia tworzenie rozwiązań hybrydowych z wykorzystaniem np. e-mail.

Istnieją dwie formy współpracy automatyczna (dane przesyłane są do/z systemu klienta oraz manualna za pośrednictwem WWW EDInet).

Wszystkie, które wymieniane są w tradycyjnej formie tj. zamówienia, faktury, korekty faktur, awiza dostaw, potwierdzenia zamówień, potwierdzenia dostaw, awiza płatności, stany magazynowe itd.

Lokalizacja firmy nie ma znaczenia dla komunikacji EDI.

Niemal wszystkich. Część systemów wymaga jednak dodatkowych nakładek. Lista najczęściej spotykanych systemów wśród naszych klientów: SAP, Comarch XL, Tema, Asseco (m.in. WF MAG), Impuls, Subiekt, Optima, Infopiek, Profipiek, Symfonia itd

Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów najczęściej wiąże się z koniecznością zintegrowania komunikacji pomiędzy systemami informatycznymi podmiotów chcących korzystać z tego rozwiązania, choć systemy EDI są także dostępne w wersji WEB, która nie wymaga integracji z systemami informatycznymi. Aby uniknąć potencjalnych problemów najlepiej skorzystać z jednego ze specjalistycznych rozwiązań, które są dostępne na rynku. Wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie samodzielnie, jakkolwiek możliwe, wiąże się z koniecznością stworzenia odpowiedniej infrastruktury, serwerów, niezbędnego oprogramowania oraz właściwych zabezpieczeń, co jest znacznie droższe, niż zaimplementowanie technologii już istniejących i sprawdzonych.