Zmiana operatora EDI w Gobarto S.A.

Gobarto S.A. - jeden z liderów w branży mięsnej, stanął przed koniecznością usprawnienia procesów wymiany dokumentów z kontrahentami. Kluczowym czynnikiem była specyfika branży – produkty muszą być szybko
dostępne w sprzedaży, aby uniknąć strat. Firma chciała zautomatyzować obsługę zamówień i faktur elektronicznych, zarówno dla dużych kontrahentów, jak i mniejszych sklepów, które często korzystają z niestandardowych formatów dokumentów.

Szybsze procesy, mniej błędów, pełna automatyzacja

Dotychczasowe rozwiązanie nie zapewniało wystarczającej dynamiki, dlatego firma zdecydowała się na zmianę operatora EDI, stawiając na większą elastyczność i lepsze dopasowanie do specyfiki polskiego handlu. Wdrożenie systemu Infinite EDI dla Gobarto obejmowało kluczowe obszary wymiany dokumentów z kontrahentami, skupiając się na automatyzacji i zwiększeniu efektywności. Głównym celem było usprawnienie procesów  zamówień i fakturowania, zarówno z dużymi sieciami handlowymi, jak również z mniejszymi, niezależnymi sklepami, które często posługują się niestandardowymi formatami dokumentów.

• Integracja z systemem ERP Gobarto
  
  • bezproblemowe połączenie platformy EDI z wewnętrznym systemem zarządzania przedsiębiorstwem (ERP) Gobarto, co zapewniło automatyczny przepływ danych bez konieczności ręcznego wprowadzania.
• Obsługa różnorodnych formatów
  
  • obsługa różnorodnych formatów dokumentów Umożliwienie wymiany dokumentów w standardowych formatach EDI (np. EANCOM) dla dużych kontrahentów oraz tłumaczenie niestandardowych formatów (np. XML Gobarto, Market, Small Business) dla mniejszych odbiorców.
• Automatyzacja procesów zamówień
  
  • automatyczne przetwarzanie zamówień od kontrahentów, w tym ich weryfikacja i przekazywanie do realizacji, co znacznie skraca czas od złożenia zamówienia do wysyłki
• Elektroniczne fakturowanie
  
  • automatyczne generowanie i wysyłanie faktur elektronicznych bezpośrednio do systemów kontrahentów lub na wskazane adresy e-mail, co przyspiesza rozliczenia i minimalizuje błędy

Współpraca - elastyczność i szybka reakcja

Gobarto współpracuje z Infinite w zakresie EDI od początku 2025 roku. Firma od lat korzystała z systemów Infinite eHurtownia oraz Infinite SFA, dlatego naturalnym krokiem było rozszerzenie współpracy o elektroniczną wymianę dokumentów. Infinite było dla Gobarto nie tylko znanym dostawcą, ale przede wszystkim bardziej elastycznym partnerem niż poprzedni operator EDI.

"Najbardziej cenimy to, że Infinite potrafi dostosować się do naszych realiów. Mamy wielu małych odbiorców, różne formaty dokumentów i ciągłe zmiany. Dla Infinite to nigdy nie jest problem — reagują szybko, proponują rozwiązania i po prostu dowożą. Dzięki temu nasze procesy stały się stabilniejsze i znacznie szybsze.”

Jarosław Daniliecki, Specjalista ds.logistyki i administracji w Gobarto

Korzyści biznesowe realne efekty automatyzacji:

Branża mięsna wymaga błyskawicznej realizacji procesów – produkty muszą być dostępne w sprzedaży od razu po dostawie. Automatyzacja EDI w Gobarto eliminuje bariery technologiczne, szczególnie w przypadku małych sklepów, które dysponują ograniczoną infrastrukturą IT.

Dzięki automatycznej wymianie dokumentów:

• sklepy otrzymują faktury jeszcze przed dostawą
• mniej opóźnień i błędów w dokumentach
• produkt trafia na półkę bez zbędnych przeszkód
• brak konieczności wprowadzania danych ręcznie

Podsumowanie:

Wdrożenie Infinite EDI w Gobarto nie jest projektem „zamkniętym”. Gobarto stale rozszerza listę kontrahentów
obsługiwanych przez EDI, a na horyzoncie pojawia się również planowana zmiana systemów po stronie Gobarto, co może wiązać się z dodatkowymi modyfikacjami formatów. Obie strony traktują projekt jako długofalową
współpracę, która ma usprawniać codzienny obrót towarem i przyspieszać procesy w całej sieci dystrybucji.