Partner in Pet Food (PPF) to czołowy europejski producent karmy dla zwierząt pod markami własnymi, zarządzający rozbudowaną siecią operacji sprzedażowych. Obsługując miesięcznie tysiące zamówień i faktur, firma potrzebowała bardziej wydajnego, cyfrowego rozwiązania do usprawnienia procesów zakupowych i fakturowania.
Przed wdrożeniem Infinite EDInet Suite, PPF zmagał się z szeregiem trudności operacyjnych:
🔹 Ręczne wprowadzanie danych – błędy w identyfikacji produktów, datach i adresach.
🔹 Czasochłonny proces fakturowania – uzależniony od druku i poczty, co opóźniało płatności.
🔹 Brak dostępu do informacji w czasie rzeczywistym – klienci i zespoły nie miały jednolitego wglądu w statusy płatności.
🔹 Zakłócenia w łańcuchu dostaw – błędy w dokumentach wymagały dodatkowego czasu na korekty.
Aby zwiększyć dokładność danych, przyspieszyć przetwarzanie i poprawić przejrzystość łańcucha dostaw, PPF zdecydował się na automatyzację opartą na technologii EDI.
PPF nawiązał współpracę z Infinite IT Solutions i Docca, wdrażając Infinite EDInet Suite – kompleksową platformę EDI automatyzującą przetwarzanie zamówień i faktur.
✔ Pełna automatyzacja zamówień i faktur – eliminacja błędów i niespójności w dokumentach.
✔ Wdrożenie e-fakturowania – szybsze odzyskiwanie należności i ograniczenie kosztów papierowych.
✔ Śledzenie i dostęp do danych w czasie rzeczywistym – ułatwiona kontrola transakcji dla PPF i partnerów.
✔ Integracja z cyfrową dokumentacją dostaw – płynny proces od zamówienia do płatności.
✔ Dostosowana integracja EDI – rozwiązanie szyte na miarę potrzeb PPF i jej kontrahentów.
Od wdrożenia w 2010 roku Infinite EDInet Suite znacząco zoptymalizował operacje firmy PPF, obsługując każdego miesiąca:
📦 5 000 przychodzących zamówień
📄 5 000 wychodzących faktur (w tym EDI i PKI)
✅ Blisko 100% dokładności danych – dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania informacji.
✅ Szybszy obieg należności – automatyczne e-fakturowanie przyspieszyło płatności.
✅ Wyższa satysfakcja klientów – bezproblemowa wymiana danych z partnerami biznesowymi.
✅ Znaczące oszczędności – niższe koszty druku, wysyłki i pracy administracyjnej.
✅ Skalowalność EDI – PPF stale rozszerza zakres automatyzowanych dokumentów.