Benei és Társa Vagyonkezelő Kft., jeden z największych producentów słodyczy na Węgrzech, nieustannie inwestuje w technologie i optymalizację procesów, aby utrzymać wiodącą pozycję w branży. W obliczu rosnącej liczby zamówień i dokumentów firma potrzebowała usprawnionego rozwiązania do automatyzacji przetwarzania zamówień i zarządzania fakturami.
Przed wdrożeniem Infinite EDInet Connector firma Benei napotykała na szereg wyzwań operacyjnych:
Papierowe zamówienia i faktury – wolniejsze czasy przetwarzania i częste problemy z dostawą.
Wysokie ryzyko błędów i duplikacji dokumentów – prowadzące do opóźnień w wysyłkach i problemów z fakturowaniem.hrexecutive.pl+2Home | Infinite IT Solutions+2Home | Infinite IT Solutions+2
Ręczne wprowadzanie danych – zwiększające koszty administracyjne i nieefektywność.
Ograniczone możliwości śledzenia i monitorowania – brak nadzoru w czasie rzeczywistym nad procesami handlowymi i finansowymi.
Aby poprawić efektywność, dokładność i komunikację z partnerami biznesowymi, Benei poszukiwała rozwiązania w zakresie elektronicznej wymiany danych (EDI).
Benei nawiązała współpracę z Infinite IT Solutions oraz Docca Partner, aby wdrożyć Infinite EDInet Connector – platformę umożliwiającą elektroniczną wymianę dokumentów w czasie rzeczywistym między Benei a jej partnerami biznesowymi.
Pełna automatyzacja przetwarzania faktur i zamówień – eliminacja ręcznego przetwarzania dokumentów.
Bezproblemowa integracja z systemami ERP – zapewniająca płynną synchronizację danych między Benei a jej partnerami.
Śledzenie i monitorowanie dokumentów w czasie rzeczywistym – zapewniające natychmiastowe aktualizacje statusu transakcji handlowych i finansowych.
Wdrożenie elektronicznego archiwum – zabezpieczające dane fakturowe dla szybszego i łatwiejszego dostępu.
Eliminacja błędów i poprawa zgodności – redukcja ryzyka związanego z ręcznym przetwarzaniem danych.
Od 2010 roku pakiet Infinite EDInet umożliwia firmie Benei optymalizację operacji biznesowych, zapewniając szybkie i precyzyjne realizowanie zamówień.Home | Infinite IT Solutions+6Home | Infinite IT Solutions+6Home | Infinite IT Solutions+6
Znacząca redukcja błędów ręcznych – eliminacja opóźnień w przetwarzaniu.
Eliminacja zagubionych dokumentów – bezpieczne cyfrowe archiwizowanie poprawia zgodność.
Szybsze przetwarzanie faktur – przyspieszenie procesu windykacji należności.
Poprawa relacji z kontrahentami – zapewnienie płynnej komunikacji B2B.
Zwiększenie efektywności operacyjnej – redukcja duplikatów zamówień i ręcznych poprawek.
Dzięki wdrożeniu Infinite EDInet Connector firma Benei osiągnęła znaczące usprawnienia w swoich procesach biznesowych, co przełożyło się na lepszą efektywność i jakość obsługi klientów.