Benei zwiększa efektywność dzięki Infinite EDInet Connector

Benei és Társa Vagyonkezelő Kft., jeden z największych producentów słodyczy na Węgrzech, nieustannie inwestuje w technologie i optymalizację procesów, aby utrzymać wiodącą pozycję w branży. W obliczu rosnącej liczby zamówień i dokumentów firma potrzebowała usprawnionego rozwiązania do automatyzacji przetwarzania zamówień i zarządzania fakturami.​

Wyzwanie: Ręczne przetwarzanie dokumentów i problemy komunikacyjne

Przed wdrożeniem Infinite EDInet Connector firma Benei napotykała na szereg wyzwań operacyjnych:

• Papierowe zamówienia i faktury – wolniejsze czasy przetwarzania i częste problemy z dostawą.​

• Wysokie ryzyko błędów i duplikacji dokumentów – prowadzące do opóźnień w wysyłkach i problemów z fakturowaniem.​hrexecutive.pl+2Home | Infinite IT Solutions+2Home | Infinite IT Solutions+2

• Ręczne wprowadzanie danych – zwiększające koszty administracyjne i nieefektywność.​

• Ograniczone możliwości śledzenia i monitorowania – brak nadzoru w czasie rzeczywistym nad procesami handlowymi i finansowymi.​

Aby poprawić efektywność, dokładność i komunikację z partnerami biznesowymi, Benei poszukiwała rozwiązania w zakresie elektronicznej wymiany danych (EDI).

Rozwiązanie: Infinite EDInet Connector do automatycznej wymiany dokumentów

Benei nawiązała współpracę z Infinite IT Solutions oraz Docca Partner, aby wdrożyć Infinite EDInet Connector – platformę umożliwiającą elektroniczną wymianę dokumentów w czasie rzeczywistym między Benei a jej partnerami biznesowymi.​

• Pełna automatyzacja przetwarzania faktur i zamówień – eliminacja ręcznego przetwarzania dokumentów.​

• Bezproblemowa integracja z systemami ERP – zapewniająca płynną synchronizację danych między Benei a jej partnerami.​

• Śledzenie i monitorowanie dokumentów w czasie rzeczywistym – zapewniające natychmiastowe aktualizacje statusu transakcji handlowych i finansowych.​

• Wdrożenie elektronicznego archiwum – zabezpieczające dane fakturowe dla szybszego i łatwiejszego dostępu.​

• Eliminacja błędów i poprawa zgodności – redukcja ryzyka związanego z ręcznym przetwarzaniem danych.​

Od 2010 roku pakiet Infinite EDInet umożliwia firmie Benei optymalizację operacji biznesowych, zapewniając szybkie i precyzyjne realizowanie zamówień.​

Rezultaty: Poprawa dokładności i oszczędności kosztów

• Znacząca redukcja błędów ręcznych – eliminacja opóźnień w przetwarzaniu.​

• Eliminacja zagubionych dokumentów – bezpieczne cyfrowe archiwizowanie poprawia zgodność.​

• Szybsze przetwarzanie faktur – przyspieszenie procesu windykacji należności.​

• Poprawa relacji z kontrahentami – zapewnienie płynnej komunikacji B2B.​

• Zwiększenie efektywności operacyjnej – redukcja duplikatów zamówień i ręcznych poprawek.​

Dzięki wdrożeniu Infinite EDInet Connector firma Benei osiągnęła znaczące usprawnienia w swoich procesach biznesowych, co przełożyło się na lepszą efektywność i jakość obsługi klientów.