Umów się na spotkanie
E-fakturowanie nie zna granic. Ty też nie musisz.
Z nami spełnisz wymogi, unikniesz kar i zachowasz ciągłość fakturowania.
Od 1 stycznia 2026 w Belgii wchodzi obowiązek e-fakturowania dla wszystkich transakcji B2B pomiędzy przedsiębiorcami zarejestrowanymi na VAT. Nowe przepisy wymagają stosowania formatu Peppol BIS i przesyłania faktur przez sieć Peppol – w Belgii obsługiwaną przez krajowy system Mercurius.
Zapewniamy pełną integrację z Peppol/Mercurius, dzięki czemu Twoje faktury będą w 100% zgodne z belgijskimi regulacjami. Nasze rozwiązanie aktualizuje i dostosowuje Twój system finansowo-księgowy, abyś mógł bezpiecznie i bezproblemowo działać na rynku belgijskim.
Przewodnik po e-fakturowaniu
Poruszanie się po przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Fakturowania może być wyzwaniem, ale dzięki odpowiedniej wiedzy zgodność staje się łatwa. Nasz kompleksowy eBook dotyczący e-fakturowania w Polsce i na świecie, zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć płynne e-fakturowanie, zapewnić zgodność i zoptymalizować procesy finansowe.
Belgia e-fakturowanie
- standardy
W odróżnieniu od scentralizowanych systemów e-fakturowania, Belgia korzysta z modelu zdecentralizowanego, w którym cała wymiana dokumentów odbywa się przez sieć Peppol. Model ten zapewnia zgodność z normami UE oraz automatyczne przetwarzanie faktur.
Główne obowiązujące standardy to:
-
Peppol BIS Billing 3.0 – podstawowy, w pełni zgodny z normą EN 16931 standard e-faktury w Belgii; wymagany zarówno w B2G, jak i w B2B od 2026 r.
-
UBL 2.1 – format techniczny wykorzystywany wewnątrz Peppol, zapewniający pełną interoperacyjność z partnerami biznesowymi w całej Europie.
W wielu przypadkach firmy integrują się także z platformą Mercurius, jeśli współpracują z sektorem publicznym. Mercurius pełni rolę „węzła” umożliwiającego odbiór i wysyłkę faktur do administracji rządowej.
Nasze rozwiązanie umożliwia pełne podłączenie Twojej organizacji do sieci Peppol oraz obsługę faktur zgodnych z belgijskimi standardami od pierwszego dnia obowiązywania nowych regulacji.
-
Redukcja kosztów operacyjnych nawet o 25%
Automatyzacja procesów i eliminacja potrzeby lokalnych rozwiązań znacząco obniżają wydatki operacyjne.
-
Skrócenie czasu wdrożenia o 40%
Gotowe integracje i sprawdzony proces wdrożeniowy pozwalają na szybkie uruchomienie platformy bez długotrwałych projektów IT.
-
Eliminacja błędów ludzkich do 90%
Automatyczne przetwarzanie danych zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza obieg dokumentów.
-
Pełna zgodność z PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF i innymi systemami
Platforma dostosowuje się automatycznie do przepisów lokalnych w każdym kraju, zapewniając ciągłość działania.
-
Gotowość na ekspansję i zmiany w przepisach
Jedna, skalowalna platforma oznacza pełną elastyczność w rozwoju na nowe rynki bez technicznych barier.
Wysyłasz faktury i dokumenty do administracji i partnerów biznesowych w Europie bezpośrednio przez PEPPOL, bez dodatkowych integracji.
Zgodność z unijnymi normami bezpieczeństwa i interoperacyjności (w tym eIDAS i RODO).
Mniej wyjątków, więcej automatyzacji – wszystkie kraje PEPPOL (np. Niemcy, Francja, Skandynawia, kraje Beneluksu) „rozumieją” dokumenty wysyłane tą drogą
Spokój dla CFO i księgowości – bo dokumenty są przesyłane przez zaufany, kontrolowany kanał zgodny z przepisami UE.
Ready for KSeF? We Are.
Don’t let compliance slow you down. Let us handle the complexities of KSeF while you focus on growth.
Frequently Asked Questions (FAQ)
-
Will foreign entities registered for VAT in Poland also be required to issue e-invoices?
Yes. The enacted law does not impose any entity-based restrictions regarding the ability to issue e-invoices. At this time, there is no indication that the obligation to use structured invoices, which has been in place since 2023, will not apply universally.
-
Will all sales invoices need to be issued as e-invoices, or only those for domestic contractors?
Yes. The enacted law does not impose any restrictions in this regard.
-
Will it be possible to send invoices (individually or in bulk) without using the API, via an interface accessible to employees?
So far, the Ministry of Finance has only published documentation on how to communicate with the National e-Invoicing System (KSeF) using an API. This means that taxpayers must have their own software capable of utilizing this API. However, there are plans to launch a KSeF platform for issuing, reviewing, and retrieving invoices, as well as an update to the e-Mikrofirma tool, which will allow users to manually generate e-invoices.
-
Will an invoice issuer be able to download an invoice image from KSeF to print or send it to a contractor via email?
If the recipient has not fully accepted receiving invoices via KSeF, the invoice must be sent through an alternative agreed method, such as email. In this case, it will likely be necessary to send the invoice directly from the issuer's system.
At this stage, there are no detailed technical specifications on how invoice retrieval from KSeF will work. -
How will attachments to invoices, such as energy consumption reports or protocols, be delivered to contractors?
The current structured invoice format does not allow attachments to be included with e-invoices. As a result, any necessary attachments will need to be sent outside the system, based on arrangements with individual contractors.
-
Can the invoice storage period be extended, and if not, how should invoices be stored after 10 years?
No. Structured invoices will be stored in the National e-Invoicing System (KSeF) for 10 years. If legal regulations require a taxpayer to keep invoices beyond this period, they will need to ensure their storage independently.
Additionally, it will remain necessary to guarantee the authenticity of origin, integrity of content, and readability of the invoices.
Opinia eksperta
W cyfryzacji nie chodzi już o wybór – chodzi o tempo i skalę. A dobrze dobrana technologia może z przeszkody uczynić przewagę. Dlatego myśl globalnie już od samego początku. Nawet jeśli dziś działasz tylko na jednym rynku, sytuacja może się szybko zmienić. Przepisy ewoluują, rynki się otwierają – a dobre przygotowanie na starcie pozwala uniknąć chaosu i kosztownych poprawek w przyszłości.
Najczęściej zadawane pytania (FAQs)
-
Od kiedy e-fakturowanie będzie obowiązkowe w Belgii?
Obowiązek wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych e-faktur w transakcjach B2B zacznie obowiązywać 1 stycznia 2026 r. Wcześniej obowiązek dotyczył tylko sektora publicznego (B2G).
-
Jakie formaty e-faktur obowiązują w Belgii?
Belgia stosuje europejskie standardy:
-
Peppol BIS Billing 3.0 – podstawowy format obowiązkowy w B2B od 2026 r.
-
UBL 2.1 – struktura techniczna wykorzystywana w Peppol.
Oba formaty spełniają wymogi EN 16931.
-
-
Co to jest Mercurius i czy muszę z niego korzystać?
Mercurius to belgijska platforma do odbioru e-faktur przez administrację publiczną.
-
Jeśli wystawiasz e-faktury B2G w Belgii, Mercurius jest obowiązkowy.
-
W przypadku B2B po 2026 r. korzysta się wyłącznie z sieci Peppol, a nie z Mercurius.
-
-
Jak działa wymiana e-faktur przez Peppol w Belgii?
Peppol to międzynarodowa sieć, która umożliwia bezpieczną i automatyczną wymianę e-faktur.
W Belgii jest to jedyny akceptowany kanał wymiany e-faktur B2B.
Firmy komunikują się poprzez Access Point Peppol, który odpowiada za wysyłkę i odbiór ustrukturyzowanych dokumentów zgodnych z EN 16931. -
Jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania w Belgii?
Aby spełnić wymogi e-fakturowania w Belgii 2026, warto:
-
zweryfikować, czy system finansowo-księgowy obsługuje Peppol BIS Billing 3.0,
-
zintegrować oprogramowanie z Access Point Peppol,
-
upewnić się, że obieg AP/AR jest zgodny z normą EN 16931,
-
przetestować wymianę e-faktur z kontrahentami z Belgii.
Wczesne wdrożenie pomaga uniknąć przestojów i błędów po wejściu nowych przepisów.
-
-
Czy wszystkie firmy w Belgii będą musiały korzystać z Peppol?
Tak. Od 2026 roku każde przedsiębiorstwo – duże, małe i mikro – będzie musiało korzystać z Peppol do wystawiania i odbierania e-faktur. Belgijskie regulacje nie przewidują wyjątków, a brak dostosowania oznacza ryzyko odrzucenia faktury.

.png?width=360&height=240&name=RO%20webinar%20v2.pptx%20(360%20x%20240%20px).png)