Bezpieczeństwo
Dostęp do akt pracowniczych mają tylko uprawnione osoby. Każda zmiana jest rejestrowana, dzięki czemu zawsze wiesz, kto i kiedy dokonał modyfikacji. Regularne backupy zapewniają, że dokumenty są bezpieczne i chronione.
-1.png?width=119&height=85&name=pobrane%20(1)-1.png)
Podstawy prawne i zgodność z przepisami
Infinite eTeczka została zaprojektowana w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, co daje użytkownikom pewność, że prowadzenie dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej odbywa się legalnie i bezpiecznie.
System w pełni wspiera regulacje zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r., które dopuszcza prowadzenie teczek pracowniczych w postaci cyfrowej – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów dotyczących integralności, dostępności i bezpieczeństwa danych.
Infinite eTeczka gwarantuje:
-
Zgodność struktury dokumentów z wytycznymi ministerialnymi – m.in. podział akt osobowych na część A, B, C i D,
-
Pełną ewidencję zdarzeń – każda operacja na dokumencie jest rejestrowana (audyty, historia zmian),
-
Bezpieczne przechowywanie dokumentów – system zapewnia ochronę przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem czy zmianą treści,
-
Spełnienie wymagań RODO – przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami unijnymi i krajowymi, z pełną kontrolą dostępu oraz możliwością anonimizacji lub usuwania danych zgodnie z polityką retencji.
Dzięki Infinite eTeczka Twoja organizacja nie tylko spełnia formalne obowiązki prawne, ale zyskuje także narzędzie, które ułatwia audyty, kontrole oraz szybki dostęp do wymaganych dokumentów – bez ryzyka błędów i niezgodności.
