E-fakturowanie w Niemczech

Zachowaj zgodność z przepisami - obowiązkowe e-fakturowanie
już tu jest

Dowiedz się więcej

Umów się na spotkanie

Obowiązkowe e-fakturowanie w Niemczech

Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie firmy zarejestrowane do VAT w Niemczech muszą być przygotowane na odbieranie ustrukturyzowanych e-faktur w transakcjach B2B.
Następnie, od 1 stycznia 2027 r. wystawianie e-faktur stanie się obowiązkowe dla dużych przedsiębiorstw (o rocznych obrotach ≥ 800 000 EUR), a od 1 stycznia 2028 r. – dla wszystkich firm.

Nowe przepisy są częścią ustawy „Wachstumschancengesetz” (ustawa o szansach wzrostu). Akceptowane będą wyłącznie ustrukturyzowane e-faktury zgodne z normą EN 16931 (takie jak XRechnung lub ZUGFeRD). Faktury w formacie PDF nie będą już uznawane za e-faktury.

Nasze rozwiązanie zapewnia pełną integrację z niemieckim ekosystemem e-fakturowania, dzięki czemu Twoje dokumenty będą w pełni zgodne z lokalnymi wymaganiami prawnymi i technicznymi. Dostosujemy Twój system finansowo-księgowy, abyś mógł działać na rynku niemieckim bezpiecznie i bez zakłóceń.

glob

Przewodnik po e-fakturowaniu

Poruszanie się po przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Fakturowania może być wyzwaniem, ale z odpowiednią wiedzą zgodność staje się łatwa. Nasz kompleksowy eBook na temat e-fakturowania w Polsce i na świecie zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć płynne e-fakturowanie, zapewnić zgodność i zoptymalizować procesy finansowe.

Pobierz ebooka i zadbaj o zgodność z KSeF już dziś!


 

KSEF_CFO_Pl-1

Standardy e-fakturowania w Niemczech

W przeciwieństwie do polskiego KSeF, Niemcy nie korzystają z jednej centralnej platformy e-fakturowania.
Zamiast tego niemiecki model jest zdecentralizowany i oparty na znormalizowanych formatach, które zapewniają automatyczne przetwarzanie i zgodność z wymogami UE (EN 16931).

Dwa główne formaty to:

  • XRechnung - oficjalny standard dla ustrukturyzowanych e-faktur w Niemczech, obowiązkowy zwłaszcza dla transakcji B2G i w pełni zgodny z normą EN 16931.
  • ZUGFeRD - format hybrydowy łączący warstwę wizualną PDF z osadzonymi danymi XML. Może być stosowany do faktur B2B, jeśli spełnia wymagania normy EN 16931.

Ponadto wiele firm korzysta z sieci Peppol do bezpiecznej i automatycznej wymiany faktur ze swoimi partnerami biznesowymi.

pic-inv-1
Uścisk dłoni witających się biznesmenów

Dlaczego dyrektorzy finansowi wybierają Infinite GIP?

Infinite jest certyfikowanym punktem dostępowym PEPPOL

Oznacza to, że jesteśmy oficjalnie upoważnieni do przesyłania dokumentów za pośrednictwem sieci PEPPOL - europejskiego standardu elektronicznej wymiany danych (faktur, zamówień itp.).

Wysyłasz faktury i dokumenty do administracji i partnerów biznesowych w Europie bezpośrednio przez PEPPOL, bez dodatkowych integracji.

Zgodność z unijnymi standardami bezpieczeństwa i interoperacyjności (w tym eIDAS i RODO).

Mniej wyjątków, większa automatyzacja - wszystkie kraje PEPPOL (np. Niemcy, Francja, Skandynawia, Beneluks) "rozumieją" dokumenty przesyłane tą drogą.

Spokój ducha dla dyrektorów finansowych i księgowości - ponieważ dokumenty są wysyłane za pośrednictwem zaufanego, kontrolowanego kanału, który jest zgodny z przepisami UE.

Gotowi na KSeF? Jesteśmy.

Nie pozwól, aby zgodność z przepisami Cię spowolniła. Pozwól nam zająć się złożonością KSeF, podczas gdy Ty skupisz się na rozwoju.

Uzyskaj bezpłatną ocenę zgodności

Często zadawane pytania (FAQ)
faq-716

Opinia eksperta
W cyfryzacji nie chodzi już o wybór - chodzi o szybkość i skalę. A dobrze dobrana technologia może zmienić przeszkodę w przewagę. Dlatego od samego początku należy myśleć globalnie. Nawet jeśli obecnie działasz tylko na jednym rynku, sytuacja może się szybko zmienić. Przepisy ewoluują, rynki się otwierają - a dobre przygotowanie na starcie pozwala uniknąć chaosu i kosztownych poprawek w przyszłości.
Andrzej Mioduski
Przedstawiciel zarządu ds. projektów strategicznych w Infinite

E-fakturowanie w Niemczech - bez stresu i przestojów