Podstawy prawne i zgodność z przepisami

Infinite eTeczka została zaprojektowana w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, co daje użytkownikom pewność, że prowadzenie dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej odbywa się legalnie i bezpiecznie.

System w pełni wspiera regulacje zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r., które dopuszcza prowadzenie teczek pracowniczych w postaci cyfrowej – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów dotyczących integralności, dostępności i bezpieczeństwa danych.

Infinite eTeczka gwarantuje:

• Zgodność struktury dokumentów z wytycznymi ministerialnymi – m.in. podział akt osobowych na część A, B, C i D,

• Pełną ewidencję zdarzeń – każda operacja na dokumencie jest rejestrowana (audyty, historia zmian),

• Bezpieczne przechowywanie dokumentów – system zapewnia ochronę przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem czy zmianą treści,

• Spełnienie wymagań RODO – przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami unijnymi i krajowymi, z pełną kontrolą dostępu oraz możliwością anonimizacji lub usuwania danych zgodnie z polityką retencji.

Dzięki Infinite eTeczka Twoja organizacja nie tylko spełnia formalne obowiązki prawne, ale zyskuje także narzędzie, które ułatwia audyty, kontrole oraz szybki dostęp do wymaganych dokumentów – bez ryzyka błędów i niezgodności.