Podpisuj umowy na tablecie lub online – szybko i bez drukowania!

Z eSign usprawnisz proces podpisywania umów, eliminując zbędną biurokrację
i zapewniając klientom wygodę oraz profesjonalizm, którego oczekują.

Podpisuj umowy
na tablecie lub online – szybko
i bez drukowania!

Z eSign usprawnisz proces podpisywania umów, eliminując zbędną biurokrację i zapewniając klientom wygodę oraz profesjonalizm, którego oczekują.

OPIS PRODUKTU

Infinite eSign - podpis elektroniczny

Infinite eSign to nowoczesne narzędzie, które umożliwia szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów w pełni cyfrowym środowisku.
Dzięki temu Twoja firma może całkowicie wyeliminować konieczność drukowania, wysyłania czy przechowywania dokumentacji w formie papierowej.

Infinite eSign to nowoczesne narzędzie, które umożliwia szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów w pełni cyfrowym środowisku. Dzięki temu Twoja firma może całkowicie wyeliminować konieczność drukowania, wysyłania czy przechowywania dokumentacji w formie papierowej.

Wszechstronność Infinite eSign pozwala na obsługę wszystkich dokumentów, w tym:

  1. Umowy z klientami, partnerami lub dostawcami.
  2. Zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).
  3. Protokoły zdawczo-odbiorcze podczas instalacji czy serwisowania urządzeń.
  4. Dokumenty serwisowe związane z naprawami czy obsługą techniczną.
  5. Wnioski i oświadczenia, które wymagają podpisów od klientów lub pracowników.
PRZEBIEG PROCESU

Tak działa eSign

Twój pracownik dodaje do systemu gotową umowę.

Twój pracownik dodaje do systemu gotową umowę.

Klient widzi ją na tablecie lub w przeglądarce www.

Klient widzi ją na tablecie lub w przeglądarce www.

Po zapoznaniu się z dokumentem składa podpis
na tablecie lub potwierdza przez SMS.

Po zapoznaniu się z dokumentem składa podpis
na tablecie lub potwierdza przez SMS.

Zapytaj o szczegóły!

Zapytaj o szczegóły!

Wypełnij formularz,
aby umówić się na bezpłatne konsultacje

Infinite eSign wspierają:

partner merytoryczny i prawny
partner technologiczny
partner technologiczny
PODPIS ELEKTRONICZNY DLA OPERATORÓW TELEKOMUNIKACYJNYCH

Korzyści podpisu elektronicznego:

Bezpieczeństwo

Podpis biometryczny jest jednym z najbezpieczniejszych rozwiązań. Jest on nie do podrobienia, co potwierdza Centralne Biuro Kryminalistyczne Policji.

Wygoda

Możliwość podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca i w dogodnym czasie.

Łatwa integracja (API)

Łatwa integracja z systemami oraz możliwość adaptacji do istniejącego procesu biznesowego.

Dostęp do systemu z urządzeń mobilnych

Kiedy nie ma możliwości skorzystania z komputera istnieje możliwość podpisania umowy przez tablet lub telefon komórkowy. Wszystko to bez instalowania dodatkowych aplikacji czy narzędzi.

Przyspieszenie realizacji procesów biznesowych

Klient w kilka minut otrzymuje na skrzynkę mailową stosowny dokument.

Oszczędność czasu i pieniędzy

System automatycznie sprawdza dokumenty pod kątem kompletności – tylko poprawne i zgodne dokumenty są zatwierdzane. Dodatkowo nie ma potrzeby ich przechowywania w formie elektronicznej, co upraszcza zarządzanie dokumentacją i zwiększa wygodę użytkowania.

green-quote-2-telkom

Opinia klienta

Dla wygody naszych klientów wprowadziliśmy w naszej firmie podpisywanie umów na tablecie. Odbywa się to w taki sposób, że na ekranie tabletu widzimy umowę taką samą jak w wersji papierowej, a sam podpis składamy za pomocą specjalnego rysika. Podczas podpisywania tablet rejestruje dane biometryczne, oprócz samego znaku graficznego tablet zapisuje cechy biometryczne takie jak nacisk i szybkość składanego podpisu. Te elementy powodują, że rozwiązanie jest bardzo bezpieczne i wygodne dla nas i klientów.
Rafał – Kierownik Działu Oprogramowania firmy Leoni
green-quote-2-telkom
green-quote-2-telkom

Opinia klienta

Dla wygody naszych klientów wprowadziliśmy w naszej firmie podpisywanie umów na tablecie. Odbywa się to w taki sposób, że na ekranie tabletu widzimy umowę taką samą jak w wersji papierowej, a sam podpis składamy za pomocą specjalnego rysika. Podczas podpisywania tablet rejestruje dane biometryczne, oprócz samego znaku graficznego tablet zapisuje cechy biometryczne takie jak nacisk i szybkość składanego podpisu. Te elementy powodują, że rozwiązanie jest bardzo bezpieczne i wygodne dla nas i klientów.
Rafał – Kierownik Działu Oprogramowania firmy Leoni
green-quote-2-telkom
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest podpis elektroniczny?

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services), podpis elektroniczny musi spełniać kilka warunków:

  • jest w postaci elektronicznej
  • jest dołączony lub powiązany z podpisywaną treścią w postaci elektronicznej
  • podpisujący świadomie użył podpisu

Jak wygląda wdrożenie Infinite eSign w firmie?

Pierwszy etap to zrozumienie Twojego celu biznesowego i zaprojektowanie procesów podpisu i archiwizacji spełniający wymagania prawa. Następnie konfigurujemy system i zakładamy konta użytkowników. W międzyczasie trwa integracja z systemami, na których Ci zależy. Możesz jednak korzystać z systemu w modelu bez integracji – nie utracisz żadnych danych, wszystko może zostać przekazane we właściwe miejsce, gdy integracje przejdą testy akceptacyjne.

Jakie dokumenty mogę podpisywać?

Wszystkie dokumenty i obrazy, które jesteś w stanie zapisać jako PDF. Ten format świetnie nadaje się długoterminowej archiwizacji, poza tym jest powszechnie używany na wielu platformach oprogramowania.
Jeżeli potrzebujesz możemy użyć naszego generatora celem przygotowania gotowych do podpisu dokumentów, na podstawie przekazanych szablonów i danych szczegółowych transakcji.

Czy epodpisywanie jest uznawane tak samo jak zwykły podpis?

TAK, nasze rozwiązanie podpisu biometrycznego spełnia wymagania formy pisemnej określonej w Kodeksie Cywilnym. Nasze rozwiązanie było badanie przez prawników, specjalistów od kryminalistyki. Dla polskiej Policji dostarczamy sprzęt i oprogramowanie służące do analizy danych, analogicznie do zwykłego podpisu. W przypadku korzystania z oferowanych przez nas innych rodzajów podpisu: kwalifikowany, zaawansowany lub zwykły możemy uznać ich ważność w zależności od czynności prawnych, co wymaga analizy prawnej Twojego przypadku. Nie martw się jednak ponieważ coraz więcej firm i organów państwa z nich korzysta i zyskują coraz większą rzeszę użytkowników w firmach oraz konsumentów.

Czy mogę korzystać z Infinite eSign za granicą?

TAK, korzystaj tam gdzie masz dostęp do sieci internet. Ponadto nasze rozwiązanie jest zgodne z prawem UE, z rozwiązań korzystają także firmy w Brazylii, Turcji i na Bliskim Wschodzie.

Czy każdy może korzystać z Infinite eSign?

TAK, z naszego rozwiązania mogą korzystać zarówno osoby młode, jak i starsze. Podpis odręczny biometryczny jest najbliższy kulturowo tradycji używania różnego rodzaju pisaków. Możemy również obsłużyć osoby, które słabo widzą lub słyszą, a także wesprzeć się równie opcją tłumacza języka migowego.

Na czym polega podpisywanie www?

Podpisywanie WWW polega na utrwaleniu oświadczenia woli złożonego online. Stosujemy tu różne formy uwiarygadniające strony transakcji, zaczynając od prostego SMSa, a kończąc na certyfikacie kwalifikowanym. Na bieżąco jesteśmy z różnymi nowymi możliwościami, które dobieramy w zależności od potrzeb i kontekstu prawnego transakcji.

Czy mogę zintegrować Infinite eSign ze swoimi systemami?

TAK, oferujemy wiele metod integracji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu Infinite w integracji z setkami systemów dobierzemy podejście najlepsze dla Ciebie. Dostępne metody to m.in. szyna danych, REST API, zasoby plikowe.