Infinite eSign
Podpisuj umowy w pełni online - szybciej, taniej i bezpieczniej

Korzystają z naszych rozwiązań





Dlaczego warto wybrać Infinite eSign?
Infinite eSign to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia firmom podpisywanie, wysyłanie i zarządzanie dokumentami całkowicie online. Przyspiesza podejmowanie decyzji, zmniejsza ilość papierkowej roboty i obsługuje bezpieczne, zgodne z prawem cyfrowe przepływy pracy.

Zgodność z prawem
Infinite eSign spełnia normy prawne, obsługuje ważne podpisy elektroniczne i oferuje ścieżki audytu do śledzenia działań.

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Wszystkie dane są szyfrowane, dostęp jest kontrolowany, a weryfikacja tożsamości zapewnia bezpieczeństwo i ochronę informacji.

Scentralizowane i bezpieczne archiwum dokumentów.
Umowy sprzedaży, zamówienia zakupu, umowy o zachowaniu poufności, dokumenty HR (wnioski urlopowe, umowy o pracę, delegacje), sprawozdania finansowe, raporty i inne - wszystkie bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne w jednym miejscu.

Zdalnie i błyskawicznie
Podpisuj dokumenty z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu - niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, pracujesz zdalnie, czy podróżujesz. Infinite eSign umożliwia natychmiastowe zatwierdzanie bez opóźnień.
Kluczowe cechy Infinite eSign
Bezpieczna, elastyczna i skalowalna platforma podpisu elektronicznego zaprojektowana do obsługi szybkich, zgodnych z przepisami i przyjaznych dla zdalnego obiegu dokumentów - ciesząca się zaufaniem w różnych branżach i jurysdykcjach.
-
Powiadomienia tekstowe i e-mail
Automatyczne powiadamianie sygnatariuszy w celu zmniejszenia opóźnień i przyspieszenia finalizacji umowy.
-
Cyfrowe archiwum podpisanych dokumentów
Przechowuj wszystkie podpisane dokumenty w chronionym repozytorium z możliwością wyszukiwania i łatwym dostępem.
-
Dodatkowe pola formularza
Dodaj niestandardowe pola, takie jak pola wyboru, daty lub komentarze, aby dostosować każdy dokument.
-
Wielu sygnatariuszy
Łatwa obsługa dokumentów wymagających podpisów kilku stron - kolejno lub równolegle.
-
Łatwa integracja API
Połącz eSign z istniejącymi systemami (ERP, CRM, DMS), aby zapewnić płynny przepływ pracy.
-
Potwierdzenie podpisu przez odbiorców
Otrzymuj potwierdzenie podpisania dokumentu - dla pełnej identyfikowalności i spokoju ducha.
-
Przypomnienia i raportowanie
Ustaw automatyczne przypomnienia i uzyskaj dostęp do szczegółowych raportów dotyczących statusu podpisywania i historii dokumentów.
-
Dostęp mobilny
Gdy komputer nie jest dostępny, Infinite eSign umożliwia podpisywanie dokumentów bezpośrednio z tabletu lub smartfona. Nie trzeba instalować żadnych dodatkowych aplikacji ani narzędzi - wystarczy otworzyć łącze i bezpiecznie podpisać dokument w przeglądarce.

Podstawy prawne i zgodność z przepisami
Infinite eSign został stworzony, aby spełniać najwyższe standardy prawne i regulacyjne na całym świecie - zapewniając, że Twoje cyfrowe dokumenty i podpisy są zawsze ważne, bezpieczne i wykonalne.
Kluczowe regulacje prawne
Zgodność z rozporządzeniem UE eIDAS nr 910/2014 (zaawansowane i kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Pełna zgodność z amerykańskimi ustawami ESIGN Act i UETA, uznającymi prawną ważność podpisów elektronicznych we wszystkich stanach USA.
Infinite eSign zapewnia Twojej firmie zgodność z prawem i gotowość do audytu - w całej Europie, Stanach Zjednoczonych i na Bliskim Wschodzie.

Historie sukcesu klientów

"Pracownicy kurierskiego giganta mogą zawrzeć umowę o pracę przez SMS lub podpis kwalifikowany za pośrednictwem dedykowanej platformy, która umożliwia zarządzanie wszystkimi umowami i załącznikami po stronie pracodawcy. Dzięki Infinite eSign kandydaci mogą natychmiast sformalizować swój stosunek pracy, a pracodawca otrzymuje aktualizację statusu dokumentu. Dedykowana platforma oferuje firmie szereg możliwości, a przede wszystkim automatyzuje wiele etapów związanych z przetwarzaniem umów i kwestiami kadrowymi".

„Dla wygody naszych klientów wprowadziliśmy w naszej firmie podpisywanie umów na tablecie. Odbywa się to w taki sposób, że na ekranie tabletu widzimy umowę taką samą jak w wersji papierowej a sam podpis składamy za pomocą specjalnego rysika. Podczas podpisywania tablet rejestruje dane biometryczne, oprócz samego znaku graficznego tablet zapisuje cechy biometryczne takie jak nacisk i szybkość składanego podpisu. Te elementy powodują, że rozwiązanie jest bardzo bezpieczne i wygodne dla nas i klientów.”

"Od momentu wdrożenia podpisu elektronicznego sprawniej realizujemy formalności związane z rekrutacją pracowników. Podpis elektroniczny pozwala nam na podpisanie szeregu umów, które umożliwiają nam współpracę z pracownikiem. Nie tracimy czasu na drukowanie, skanowanie i wysyłkę. Dokumenty w formie elektronicznej znacznie obniżają koszty rekrutacji, a proces podpisywania umowy cywilnoprawnej jest błyskawiczny. Skróciliśmy czas podpisania umowy."
Umów się na spersonalizowaną prezentację Infinite eSign
Sprawdź, jak nasze rozwiązanie przyspiesza obieg dokumentów, zapewnia zgodność z przepisami i umożliwia bezpieczne podpisywanie z dowolnego miejsca – wszystko w jednej intuicyjnej, cyfrowej platformie.
Często zadawane pytania (FAQ)
-
Czym jest podpis elektroniczny?
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (elektroniczna identyfikacja, uwierzytelnianie i usługi zaufania) podpis elektroniczny musi spełniać następujące warunki:
-
ma postać elektroniczną
-
jest dołączony lub logicznie powiązany z podpisaną treścią w formie elektronicznej
-
podpisujący celowo zastosował podpis
-
-
W jaki sposób Infinite eSign jest wdrażany w firmie?
Pierwszym krokiem jest zrozumienie celów biznesowych i zaprojektowanie procesów podpisywania i archiwizacji, które spełniają wymogi prawne. Następnie konfigurujemy system i tworzymy konta użytkowników. Podczas wdrożenia integrujemy się z systemami, na których polegasz. Możesz korzystać z Infinite eSign bez utraty danych - upewniamy się, że wszystko trafia we właściwe miejsce, a integracje przechodzą wszystkie testy akceptacyjne.
-
Jakie dokumenty mogę podpisać?
Wszelkie dokumenty i obrazy, które można zapisać jako pliki PDF. Format ten jest idealny do długoterminowej archiwizacji i jest obsługiwany przez większość platform i aplikacji.
W razie potrzeby możemy również dostarczyć generator szablonów dokumentów gotowych do podpisania, dostosowanych do konkretnych przepływów pracy. -
Czy mogę używać Infinite eSign za granicą?
Tak - możesz z niego korzystać wszędzie tam, gdzie masz dostęp do Internetu. Nasze rozwiązanie jest również zgodne z prawem UE i jest używane przez firmy w Brazylii, Turcji i na Bliskim Wschodzie.
-
Czy każdy może korzystać z Infinite eSign?
Tak, zarówno młodsi, jak i starsi użytkownicy mogą skorzystać z naszego rozwiązania. Biometryczne podpisy odręczne są kulturowo znane większości ludzi. Wspieramy również osoby niepełnosprawne, takie jak osoby niedowidzące lub niedosłyszące, w tym z tłumaczeniem na język migowy.
-
Jak działa podpisywanie przez Internet?
Podpisywanie przez Internet polega na potwierdzeniu woli złożenia podpisu za pośrednictwem interfejsu online. Obsługujemy różne metody weryfikacji tożsamości - od prostych kodów SMS po kwalifikowane certyfikaty. Dostosowujemy poziom pewności do kontekstu prawnego i biznesowego każdej transakcji.
-
Czy mogę zintegrować Infinite eSign z moimi systemami?
Tak - obsługujemy wiele metod integracji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu możemy szybko dopasować odpowiednie narzędzia do Twojego środowiska technicznego. Oferujemy m.in. integrację poprzez API, wymianę plikową oraz ESB (Enterprise Service Bus).

Dodatkowe materiały
Infinite na Zjeździe MIŚOT
maj 14, 2025
1 min read
Jak długo trwa wdrożenie PEPPOL?
kwi 30, 2025