Obowiązkowe e-fakturowanie w Czechach
Czechy obecnie stosują obowiązek e-fakturowania wyłącznie w sektorze B2G, ale planują jego rozszerzenie na transakcje krajowe B2B w ramach reformy systemu VAT i wdrożenia wymogów unijnego pakietu „VAT in the Digital Age” (ViDA).
Już teraz wszystkie faktury kierowane do administracji publicznej muszą być przesyłane w formacie ustrukturyzowanym, a firmy korzystają z krajowej platformy ISDOC lub zintegrowanych rozwiązań operatorów prywatnych.
Zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów Czech:
-
w pierwszym etapie zostanie wprowadzony obowiązek odbierania e-faktur przez wszystkie firmy,
-
w kolejnym — obowiązek wystawiania e-faktur w relacjach B2B, planowany do uruchomienia w latach 2026–2027.
Celem reformy jest zwiększenie automatyzacji rozliczeń, ograniczenie luki w VAT oraz przygotowanie na unijne regulacje ViDA.
Nasze rozwiązanie zapewnia pełną integrację z czeskim ekosystemem e-fakturowania, umożliwiając bezpieczne wystawianie i odbieranie e-faktur oraz spełnienie przyszłych wymogów regulacyjnych.
Przewodnik po e-fakturowaniu
Poruszanie się po przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Fakturowania może być wyzwaniem, ale z odpowiednią wiedzą zgodność staje się łatwa. Nasz kompleksowy eBook na temat e-fakturowania w Polsce i na świecie zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć płynne e-fakturowanie, zapewnić zgodność i zoptymalizować procesy finansowe.
Standardy e-fakturowania w Czechach
W Czechach funkcjonuje format ISDOC, będący krajowym standardem ustrukturyzowanych e-faktur wykorzystywanym w relacjach B2G i B2B. System opiera się na strukturach XML zgodnych z europejską normą EN 16931, co umożliwia ich automatyczne przetwarzanie i walidację.
Faktury elektroniczne mogą być przesyłane zarówno poprzez krajowe platformy operatorów prywatnych, jak i w przyszłości przez planowaną centralną bramkę e-fakturowania, która ma obsługiwać wymianę B2B.
Główne elementy systemu to:
-
ISDOC – czeski standard e-faktury oparty na XML, zgodny z EN 16931, wykorzystywany w sektorze publicznym i prywatnym,
-
Operatorzy prywatni – dostawcy usług e-fakturowania umożliwiający przesyłanie i odbieranie faktur w formacie ISDOC,
-
Formaty zgodne z EN 16931 (np. UBL) – planowane do wdrożenia w ramach przyszłego obowiązku e-fakturowania B2B,
-
Peppol – opcjonalna sieć wykorzystywana głównie w transakcjach międzynarodowych B2B; część czeskich dostawców jest akredytowanymi punktami dostępowymi (Access Points) Peppol.
-
Czy podmioty zagraniczne zarejestrowane jako podatnicy VAT w Polsce również będą zobowiązane do wystawiania e-faktur?
-
Czy wszystkie faktury sprzedaży będą musiały być wystawiane jako e-faktury, czy tylko te dla kontrahentów krajowych?
-
Czy możliwe będzie wysyłanie faktur (pojedynczo lub zbiorczo) bez korzystania z API, za pośrednictwem interfejsu dostępnego dla pracowników?
-
Czy wystawca faktury będzie mógł pobrać obraz faktury z KSeF, aby go wydrukować lub wysłać kontrahentowi pocztą elektroniczną?
-
W jaki sposób załączniki do faktur, takie jak raporty zużycia energii lub protokoły, będą dostarczane wykonawcom?
-
Czy można wydłużyć okres przechowywania faktur, a jeśli nie, to w jaki sposób należy je przechowywać po upływie 10 lat?
