E-fakturowanie w Danii

Nie czekaj, przejdź na
e-fakturowanie już dzisiaj

Umów się na spotkanie

Obowiązkowe e-fakturowanie w Danii

Dania była jednym z pierwszych krajów w Europie, które wprowadziły obowiązkowe e-fakturowanie w sektorze publicznym (B2G). Już od 2005 roku wszystkie faktury kierowane do administracji publicznej muszą być wystawiane w formacie ustrukturyzowanym, a od 2019 roku muszą być zgodne z europejską normą EN 16931 i przesyłane przez NemHandel — z wykorzystaniem krajowego standardu OIOUBL 2.1 lub Peppol BIS Billing 3.0.

W relacjach B2B e-fakturowanie nie jest formalnie obowiązkowe, ale jego stosowanie szybko rośnie: zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości (Bogføringsloven, 2022) niemal każda firma musi korzystać z certyfikowanego cyfrowego systemu księgowego zdolnego do wysyłania i odbierania ustrukturyzowanych e-faktur. Ostatni etap obowiązuje od 1 stycznia 2026 r. (obrót powyżej 300 000 DKK) oraz od 1 lipca 2026 r. (systemy własne) — a od lipca 2026 r. firmy wystawiają e-faktury domyślnie, o ile aktywnie z tego nie zrezygnują (opt-out).

W dłuższej perspektywie Dania anulowała planowany format OIOUBL 3.0 i przejdzie na jeden standard oparty na Peppol — Nemhandel BIS 4 (zgodny z EN 16931 i unijnym ViDA), przy czym OIOUBL 2.1 zostanie wycofany około połowy 2029 r. Nie ma obowiązku w zakresie B2C.


 

Przewodnik po e-fakturowaniu

Poruszanie się po przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Fakturowania może być wyzwaniem, ale z odpowiednią wiedzą zgodność staje się łatwa. Nasz kompleksowy eBook na temat e-fakturowania w Polsce i na świecie zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć płynne e-fakturowanie, zapewnić zgodność i zoptymalizować procesy finansowe.



 

Standardy e-fakturowania w Danii

System e-fakturowania w Danii opiera się na ustrukturyzowanych formatach XML zgodnych z EN 16931 i obsługuje wymianę dokumentów zarówno w B2G, jak i B2B.

Główne elementy systemu to:

  • NemHandel — krajowa infrastruktura e-fakturowania łącząca przedsiębiorstwa z administracją publiczną.
  • OIOUBL 2.1 — krajowy standard XML, wymagany w B2G i szeroko stosowany w B2B (wycofanie ok. 2029 r.).
  • Peppol BIS Billing 3.0 — standard międzynarodowy, coraz częściej stosowany w B2B i w pełni obsługiwany przez sektor publiczny.
  • Nemhandel BIS 4 — nadchodzący jednolity standard oparty na Peppol, który zastąpi OIOUBL podczas migracji w latach 2028–2029.
  • Certyfikowani operatorzy prywatni — ponad 100 dostawców integrujących firmy z NemHandel i Peppol (Dania nie korzysta z centralnej platformy państwowej).
Uścisk dłoni witających się biznesmenów

Dlaczego dyrektorzy finansowi wybierają Infinite GIP?

Infinite jest certyfikowanym punktem dostępowym PEPPOL

Oznacza to, że jesteśmy oficjalnie upoważnieni do przesyłania dokumentów za pośrednictwem sieci PEPPOL - europejskiego standardu elektronicznej wymiany danych (faktur, zamówień itp.).

Wysyłasz faktury i dokumenty do administracji i partnerów biznesowych w Europie bezpośrednio przez PEPPOL, bez dodatkowych integracji.

Zgodność z unijnymi standardami bezpieczeństwa i interoperacyjności (w tym eIDAS i RODO).

Mniej wyjątków, większa automatyzacja - wszystkie kraje PEPPOL (np. Niemcy, Francja, Skandynawia, Beneluks) "rozumieją" dokumenty przesyłane tą drogą.

Spokój ducha dla dyrektorów finansowych i księgowości - ponieważ dokumenty są wysyłane za pośrednictwem zaufanego, kontrolowanego kanału, który jest zgodny z przepisami UE.

Gotowi na KSeF? Jesteśmy.

Nie pozwól, aby zgodność z przepisami Cię spowolniła. Pozwól nam zająć się złożonością KSeF, podczas gdy Ty skupisz się na rozwoju.

Często zadawane pytania (FAQ)

faq-716

Opinia eksperta

W cyfryzacji nie chodzi już o wybór - chodzi o szybkość i skalę. A dobrze dobrana technologia może zmienić przeszkodę w przewagę. Dlatego od samego początku należy myśleć globalnie. Nawet jeśli obecnie działasz tylko na jednym rynku, sytuacja może się szybko zmienić. Przepisy ewoluują, rynki się otwierają - a dobre przygotowanie na starcie pozwala uniknąć chaosu i kosztownych poprawek w przyszłości.
Andrzej Mioduski
Przedstawiciel zarządu ds. projektów strategicznych w Infinite

E-fakturowanie w Danii - bez stresu i przestojów