E-fakturowanie w Estonii

Nie czekaj, przejdź na
e-fakturowanie już dzisiaj

Umów się na spotkanie

Obowiązkowe e-fakturowanie w Estonii

Estonia należy do najbardziej zdigitalizowanych krajów w Europie i już od kilku lat stosuje obowiązkowe e-fakturowanie w transakcjach B2G.
Od 2017 roku wszystkie faktury kierowane do administracji publicznej muszą być wystawiane w ustrukturyzowanym formacie XML zgodnym z europejską normą EN 16931.

W sektorze B2B e-fakturowanie nie jest jeszcze obowiązkowe, jednak administracja państwowa zachęca firmy do jego stosowania, a coraz więcej przedsiębiorstw wprowadza je dobrowolnie, korzystając z krajowych standardów i sieci Peppol.

W ramach przygotowań do unijnego pakietu „VAT in the Digital Age” (ViDA), Estonia planuje stopniowe rozszerzenie e-fakturowania także na transakcje B2B, aby ułatwić rozliczenia i zwiększyć kontrolę nad przepływem VAT.


 

Przewodnik po e-fakturowaniu

Poruszanie się po przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Fakturowania może być wyzwaniem, ale z odpowiednią wiedzą zgodność staje się łatwa. Nasz kompleksowy eBook na temat e-fakturowania w Polsce i na świecie zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć płynne e-fakturowanie, zapewnić zgodność i zoptymalizować procesy finansowe.



 

Standardy e-fakturowania w Estonii

Estoński system e-fakturowania opiera się na ustrukturyzowanych formatach XML zgodnych z EN 16931 oraz na elektronicznych kanałach wymiany między firmami a administracją publiczną.

Główne elementy systemu to:

  • RIK (Centre of Registers and Information Systems) – państwowa instytucja odpowiedzialna za obsługę e-faktur kierowanych do sektora publicznego,

  • Format XML / Estonian e-invoice – krajowy standard ustrukturyzowanej e-faktury, zgodny z EN 16931, obowiązkowy w B2G,

  • Operatorzy prywatni – dostawcy usług e-fakturowania obsługujący zarówno rynek B2G, jak i B2B,

  • Peppol – opcjonalna sieć używana do bezpiecznej wymiany e-faktur, coraz częściej wykorzystywana przez firmy w transakcjach międzynarodowych B2B.

Uścisk dłoni witających się biznesmenów

Dlaczego dyrektorzy finansowi wybierają Infinite GIP?

Infinite jest certyfikowanym punktem dostępowym PEPPOL

Oznacza to, że jesteśmy oficjalnie upoważnieni do przesyłania dokumentów za pośrednictwem sieci PEPPOL - europejskiego standardu elektronicznej wymiany danych (faktur, zamówień itp.).

Wysyłasz faktury i dokumenty do administracji i partnerów biznesowych w Europie bezpośrednio przez PEPPOL, bez dodatkowych integracji.

Zgodność z unijnymi standardami bezpieczeństwa i interoperacyjności (w tym eIDAS i RODO).

Mniej wyjątków, większa automatyzacja - wszystkie kraje PEPPOL (np. Niemcy, Francja, Skandynawia, Beneluks) "rozumieją" dokumenty przesyłane tą drogą.

Spokój ducha dla dyrektorów finansowych i księgowości - ponieważ dokumenty są wysyłane za pośrednictwem zaufanego, kontrolowanego kanału, który jest zgodny z przepisami UE.

Gotowi na KSeF? Jesteśmy.

Nie pozwól, aby zgodność z przepisami Cię spowolniła. Pozwól nam zająć się złożonością KSeF, podczas gdy Ty skupisz się na rozwoju.

Często zadawane pytania (FAQ)

faq-716

Opinia eksperta

W cyfryzacji nie chodzi już o wybór - chodzi o szybkość i skalę. A dobrze dobrana technologia może zmienić przeszkodę w przewagę. Dlatego od samego początku należy myśleć globalnie. Nawet jeśli obecnie działasz tylko na jednym rynku, sytuacja może się szybko zmienić. Przepisy ewoluują, rynki się otwierają - a dobre przygotowanie na starcie pozwala uniknąć chaosu i kosztownych poprawek w przyszłości.
Andrzej Mioduski
Przedstawiciel zarządu ds. projektów strategicznych w Infinite

E-fakturowanie w Estonii - bez stresu i przestojów