E-fakturowanie w Hiszpanii

Przygotuj się na obowiązkowe wprowadzenie elektronicznego fakturowania w relacjach B2B, które wejdzie w życie w październiku 2027 roku

Dowiedz się więcej

Umów się na spotkanie

Obowiązkowe fakturowanie elektroniczne w Hiszpanii

Hiszpania wprowadza obowiązkowe fakturowanie elektroniczne dla wszystkich krajowych transakcji B2B między przedsiębiorstwami a osobami prowadzącymi działalność gospodarczą z siedzibą w Hiszpanii. Podstawą prawną jest art. 12 ustawy nr 18/2022 („Crea y Crece”), opracowanego na mocy dekretu królewskiego nr 238/2026 z dnia 25 marca oraz rozporządzenia HAC/1028/2026 z dnia 2 października, które regulują publiczne rozwiązanie w zakresie e-fakturowania Hiszpańskiej Agencji Podatkowej (AEAT) i rozpoczęły odliczanie do wdrożenia z dniem 6 października 2026 r.

Hiszpania wybrała model hybrydowy, zdecentralizowany: e-faktury mogą być wymieniane za pośrednictwem certyfikowanych prywatnych platform e-fakturowania, za pośrednictwem bezpłatnego rozwiązania publicznego (SPFE) obsługiwanego przez AEAT lub w połączeniu obu tych rozwiązań. Każda faktura wystawiona za pośrednictwem prywatnej platformy musi zostać również skopiowana do rozwiązania publicznego, które pełni rolę centralnego repozytorium systemu.

Najważniejsze daty:

  • 6 października 2026 r. – wejście w życie rozporządzenia HAC/1028/2026 i rozpoczęcie okresów dostosowawczych

  • 6 października 2027 r. – obowiązkowe fakturowanie elektroniczne dla przedsiębiorstw i osób prowadzących działalność gospodarczą o rocznym obrocie powyżej 8 mln EUR (przez pierwsze 12 miesięcy do faktur elektronicznych musi być dołączony czytelny plik PDF)

  • 6 października 2028 r. – obowiązkowe wystawianie e-faktur dla wszystkich pozostałych przedsiębiorstw i osób prowadzących działalność gospodarczą

  • 6 października 2029 r. – sprawozdawczość dotycząca statusu faktur staje się obowiązkowa również dla osób fizycznych (podatników IRPF) o obrotach do 8 mln EUR

Równolegle Hiszpania wdraża system VERI*FACTU (dekret królewski nr 1007/2023) – obejmujący wymogi certyfikacyjne dla oprogramowania do fakturowania – oraz nadal prowadzi system SII do raportowania podatku VAT w czasie zbliżonym do rzeczywistego dla dużych podatników. Celem reformy jest zwalczanie opóźnień w płatnościach, zmniejszenie luki w VAT oraz dostosowanie Hiszpanii do unijnego pakietu „VAT w erze cyfrowej” (ViDA).

Infinite zapewnia pełną integrację z hiszpańskim ekosystemem e-fakturowania. Nasza globalna platforma e-fakturowania wystawia i odbiera ustrukturyzowane e-faktury w dopuszczalnych formatach, przekazuje obowiązkową kopię do publicznego systemu AEAT, automatyzuje raportowanie statusu faktur oraz archiwizuje dokumenty – a wszystko to zintegrowane z istniejącym systemem ERP.

kula ziemska

Standardy faktur elektronicznych w Hiszpanii

Hiszpański system opiera się na ustrukturyzowanych fakturach elektronicznych zgodnych z europejską normą EN 16931. Dopuszczalne są cztery formaty: Facturae (hiszpański format krajowy, już obowiązkowy w przypadku fakturowania B2G za pośrednictwem FACe), UBL, CII oraz EDIFACT. Faktury w formacie PDF lub w formie papierowej nie będą już uznawane za faktury elektroniczne w przypadku transakcji objętych tym zakresem.

Głównymi elementami systemu są:

  • Publiczne rozwiązanie do fakturowania elektronicznego (SPFE) – bezpłatna platforma obsługiwana przez AEAT, która wystawia i odbiera faktury elektroniczne, przechowuje kopię każdej faktury wymienionej w systemie oraz gromadzi informacje o statusie faktur,

  • Certyfikowane prywatne platformy e-fakturowania – dostawcy, którzy muszą posiadać certyfikat ISO/IEC 27001, obsługiwać wszystkie dopuszczalne formaty, łączyć się z dowolną inną platformą na żądanie oraz przekazywać wierną kopię każdej faktury w składni UBL do rozwiązania publicznego,

  • Zgłaszanie statusu faktur – odbiorcy muszą zgłaszać przyjęcie lub odrzucenie każdej faktury oraz jej pełną zapłatę, wraz z datami, w ciągu 4 dni kalendarzowych (z wyłączeniem weekendów i świąt państwowych),

  • VERI*FACTU (dekret królewski nr 1007/2023) – wymagania dotyczące oprogramowania do fakturowania (integralność, identyfikowalność, kod QR, opcjonalne przekazywanie w czasie rzeczywistym danych rozliczeniowych do AEAT) dla podatników nieobjętych systemem SII; terminy ustawowe to 1 stycznia 2027 r. dla podatników będących osobami prawnymi oraz 1 lipca 2027 r. dla osób prowadzących działalność gospodarczą, przy czym Ministerstwo Finansów ogłosiło dalsze odroczenie do października 2028 r.,

  • FACe / FACeB2B i SII – istniejąca platforma e-fakturowania B2G (faktury Facturae dla administracji publicznej, obowiązkowe od 2015 r.) oraz system raportowania VAT w czasie zbliżonym do rzeczywistego dla dużych podatników, obowiązujący od 2017 r.

faktura elektroniczna
Uścisk dłoni na powitanie wśród biznesmenów

Dlaczego dyrektorzy finansowi wybierają Infinite GIP?

Infinite jest certyfikowanym punktem dostępowym PEPPOL

Oznacza to, że posiadamy oficjalne uprawnienia do wysyłania dokumentów za pośrednictwem sieci PEPPOL – europejskiego standardu elektronicznej wymiany danych (faktur, zamówień itp.).

Faktury i dokumenty wysyłasz do urzędów i partnerów biznesowych w Europie bezpośrednio za pośrednictwem PEPPOL, bez konieczności dodatkowej integracji.

Zgodność z unijnymi normami bezpieczeństwa i interoperacyjności (w tym z rozporządzeniami eIDAS i RODO).

Mniej wyjątków, więcej automatyzacji – wszystkie kraje uczestniczące w sieci PEPPOL (np. Niemcy, Francja, kraje skandynawskie, kraje Beneluksu) „rozpoznają” dokumenty przesyłane tą drogą.

Pewność dla dyrektorów finansowych i księgowych – ponieważ dokumenty są przesyłane za pośrednictwem zaufanego, kontrolowanego kanału, który jest zgodny z przepisami UE.

Gotowi na e-faktury w Hiszpanii? My tak.

Nie pozwól, by kwestie zgodności z przepisami spowolniły Twój rozwój. Pozwól nam zająć się zawiłościami hiszpańskiego systemu e-fakturowania, a Ty skup się na rozwoju firmy.

Skorzystaj z bezpłatnej oceny zgodności

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
faq-716

Opinia eksperta
Cyfryzacja nie jest już kwestią wyboru – chodzi o tempo i skalę. A dobrze dobrana technologia może zamienić przeszkodę w atut. Dlatego ważne jest, by od samego początku myśleć globalnie. Nawet jeśli obecnie działasz tylko na jednym rynku, sytuacja może się szybko zmienić. Przepisy ewoluują, rynki się otwierają – a dobre przygotowanie na samym początku pozwala uniknąć chaosu i kosztownych zmian w przyszłości.
Andrzej Mioduski
Przedstawiciel kierownictwa ds. projektów strategicznych w firmie Infinite

Faktury elektroniczne w Hiszpanii – bez stresu i przestojów