PPF usprawnia łańcuch dostaw dzięki Infinite EDInet Suite

Partner in Pet Food (PPF) to czołowy europejski producent karmy dla zwierząt pod markami własnymi, zarządzający rozbudowaną siecią operacji sprzedażowych. Obsługując miesięcznie tysiące zamówień i faktur, firma potrzebowała bardziej wydajnego, cyfrowego rozwiązania do usprawnienia procesów zakupowych i fakturowania.

Wyzwanie: Ręczne przetwarzanie zamówień i ograniczona widoczność danych

Przed wdrożeniem Infinite EDInet Suite, PPF zmagał się z szeregiem trudności operacyjnych:

🔹 Ręczne wprowadzanie danych – błędy w identyfikacji produktów, datach i adresach.
🔹 Czasochłonny proces fakturowania – uzależniony od druku i poczty, co opóźniało płatności.
🔹 Brak dostępu do informacji w czasie rzeczywistym – klienci i zespoły nie miały jednolitego wglądu w statusy płatności.
🔹 Zakłócenia w łańcuchu dostaw – błędy w dokumentach wymagały dodatkowego czasu na korekty.

Aby zwiększyć dokładność danych, przyspieszyć przetwarzanie i poprawić przejrzystość łańcucha dostaw, PPF zdecydował się na automatyzację opartą na technologii EDI.

Rozwiązanie: Infinite EDInet Suite – automatyzacja procesów zakupowych i fakturowania

PPF nawiązał współpracę z Infinite IT Solutions i Docca, wdrażając Infinite EDInet Suite – kompleksową platformę EDI automatyzującą przetwarzanie zamówień i faktur.

✔ Pełna automatyzacja zamówień i faktur – eliminacja błędów i niespójności w dokumentach.
✔ Wdrożenie e-fakturowania – szybsze odzyskiwanie należności i ograniczenie kosztów papierowych.
✔ Śledzenie i dostęp do danych w czasie rzeczywistym – ułatwiona kontrola transakcji dla PPF i partnerów.
✔ Integracja z cyfrową dokumentacją dostaw – płynny proces od zamówienia do płatności.
✔ Dostosowana integracja EDI – rozwiązanie szyte na miarę potrzeb PPF i jej kontrahentów.

Od wdrożenia w 2010 roku Infinite EDInet Suite znacząco zoptymalizował operacje firmy PPF, obsługując każdego miesiąca:

📦 5 000 przychodzących zamówień
📄 5 000 wychodzących faktur (w tym EDI i PKI)

Efekty: Większa dokładność i oszczędność kosztów

✅ Blisko 100% dokładności danych – dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania informacji.
✅ Szybszy obieg należności – automatyczne e-fakturowanie przyspieszyło płatności.
✅ Wyższa satysfakcja klientów – bezproblemowa wymiana danych z partnerami biznesowymi.
✅ Znaczące oszczędności – niższe koszty druku, wysyłki i pracy administracyjnej.
✅ Skalowalność EDI – PPF stale rozszerza zakres automatyzowanych dokumentów.