Umów się na spotkanie
Obowiązkowe e-fakturowanie w Grecji
Grecja wdrożyła system elektronicznego raportowania i e-fakturowania w ramach projektu myDATA (My Digital Accounting and Tax Application), zarządzanego przez AADE (Independent Authority for Public Revenue).
System ten służy do elektronicznego przesyłania danych księgowych i fakturowych w czasie rzeczywistym do greckiej administracji skarbowej.
Obecnie e-fakturowanie w transakcjach B2G jest obowiązkowe, a stosowanie e-faktur w sektorze B2B jest dobrowolne, lecz coraz szerzej wykorzystywane — zwłaszcza przez firmy, które chcą zautomatyzować procesy i zapewnić pełną zgodność z wymogami myDATA.
Zgodnie z planami Ministerstwa Finansów Grecji, w najbliższych latach system myDATA zostanie rozszerzony o obowiązkowe e-fakturowanie B2B, tak aby dostosować przepisy do unijnego pakietu „VAT in the Digital Age” (ViDA).
Przewodnik po e-fakturowaniu
Poruszanie się po przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Fakturowania może być wyzwaniem, ale dzięki odpowiedniej wiedzy zgodność staje się łatwa. Nasz kompleksowy eBook dotyczący e-fakturowania w Polsce i na świecie, zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć płynne e-fakturowanie, zapewnić zgodność i zoptymalizować procesy finansowe.
Standardy e-fakturowania w Grecji
Grecki system e-fakturowania opiera się na centralnej platformie myDATA, która umożliwia elektroniczne przesyłanie danych z faktur oraz ich automatyczne przetwarzanie i weryfikację przez AADE.
Główne elementy systemu to:
-
myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) – centralna platforma administracji skarbowej do raportowania i archiwizacji danych z faktur,
-
AADE – grecka administracja podatkowa odpowiedzialna za kontrolę poprawności danych i zgodność z VAT,
-
Certyfikowani dostawcy e-fakturowania (Service Providers) – prywatne podmioty upoważnione przez AADE do wystawiania i przesyłania e-faktur w imieniu przedsiębiorstw,
-
Format XML zgodny z EN 16931 – standard struktury danych używany w greckim systemie, umożliwiający automatyczne przetwarzanie,
-
Peppol – opcjonalna sieć wymiany e-faktur wykorzystywana w transakcjach międzynarodowych B2B, wspierana przez wielu greckich dostawców usług.
-
Redukcja kosztów operacyjnych nawet o 25%
Automatyzacja procesów i eliminacja potrzeby lokalnych rozwiązań znacząco obniżają wydatki operacyjne.
-
Skrócenie czasu wdrożenia o 40%
Gotowe integracje i sprawdzony proces wdrożeniowy pozwalają na szybkie uruchomienie platformy bez długotrwałych projektów IT.
-
Eliminacja błędów ludzkich do 90%
Automatyczne przetwarzanie danych zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza obieg dokumentów.
-
Pełna zgodność z PEPPOL, KSeF, ZATCA, ANAF i innymi systemami
Platforma dostosowuje się automatycznie do przepisów lokalnych w każdym kraju, zapewniając ciągłość działania.
-
Gotowość na ekspansję i zmiany w przepisach
Jedna, skalowalna platforma oznacza pełną elastyczność w rozwoju na nowe rynki bez technicznych barier.
Wysyłasz faktury i dokumenty do administracji i partnerów biznesowych w Europie bezpośrednio przez PEPPOL, bez dodatkowych integracji.
Zgodność z unijnymi normami bezpieczeństwa i interoperacyjności (w tym eIDAS i RODO).
Mniej wyjątków, więcej automatyzacji – wszystkie kraje PEPPOL (np. Niemcy, Francja, Skandynawia, kraje Beneluksu) „rozumieją” dokumenty wysyłane tą drogą
Spokój dla CFO i księgowości – bo dokumenty są przesyłane przez zaufany, kontrolowany kanał zgodny z przepisami UE.
Ready for KSeF? We Are.
Don’t let compliance slow you down. Let us handle the complexities of KSeF while you focus on growth.
Frequently Asked Questions (FAQ)
-
Will foreign entities registered for VAT in Poland also be required to issue e-invoices?
Yes. The enacted law does not impose any entity-based restrictions regarding the ability to issue e-invoices. At this time, there is no indication that the obligation to use structured invoices, which has been in place since 2023, will not apply universally.
-
Will all sales invoices need to be issued as e-invoices, or only those for domestic contractors?
Yes. The enacted law does not impose any restrictions in this regard.
-
Will it be possible to send invoices (individually or in bulk) without using the API, via an interface accessible to employees?
So far, the Ministry of Finance has only published documentation on how to communicate with the National e-Invoicing System (KSeF) using an API. This means that taxpayers must have their own software capable of utilizing this API. However, there are plans to launch a KSeF platform for issuing, reviewing, and retrieving invoices, as well as an update to the e-Mikrofirma tool, which will allow users to manually generate e-invoices.
-
Will an invoice issuer be able to download an invoice image from KSeF to print or send it to a contractor via email?
If the recipient has not fully accepted receiving invoices via KSeF, the invoice must be sent through an alternative agreed method, such as email. In this case, it will likely be necessary to send the invoice directly from the issuer's system.
At this stage, there are no detailed technical specifications on how invoice retrieval from KSeF will work. -
How will attachments to invoices, such as energy consumption reports or protocols, be delivered to contractors?
The current structured invoice format does not allow attachments to be included with e-invoices. As a result, any necessary attachments will need to be sent outside the system, based on arrangements with individual contractors.
-
Can the invoice storage period be extended, and if not, how should invoices be stored after 10 years?
No. Structured invoices will be stored in the National e-Invoicing System (KSeF) for 10 years. If legal regulations require a taxpayer to keep invoices beyond this period, they will need to ensure their storage independently.
Additionally, it will remain necessary to guarantee the authenticity of origin, integrity of content, and readability of the invoices.
Opinia eksperta
W cyfryzacji nie chodzi już o wybór – chodzi o tempo i skalę. A dobrze dobrana technologia może z przeszkody uczynić przewagę. Dlatego myśl globalnie już od samego początku. Nawet jeśli dziś działasz tylko na jednym rynku, sytuacja może się szybko zmienić. Przepisy ewoluują, rynki się otwierają – a dobre przygotowanie na starcie pozwala uniknąć chaosu i kosztownych poprawek w przyszłości.
Najczęściej zadawane pytania (FAQs)
-
Od kiedy e-fakturowanie będzie obowiązkowe w Grecji?
Obowiązkowe e-fakturowanie działa już w sektorze B2G. Obowiązek e-fakturowania B2B ma zostać wprowadzony w kolejnych etapach rozwoju systemu myDATA, zgodnie z planami dostosowania do pakietu ViDA (2026+).
-
Jakie formaty e-faktur obowiązują w Grecji?
W Grecji stosuje się ustrukturyzowany format XML zgodny z EN 16931, wykorzystywany zarówno przez platformę myDATA, jak i certyfikowanych dostawców e-fakturowania.
-
Czym jest myDATA i czy muszę z niego korzystać?
myDATA to centralna platforma AADE do raportowania danych księgowych i fakturowych. Każda firma prowadząca działalność w Grecji musi raportować swoje dane do myDATA — e-fakturowanie B2B stanie się jej obowiązkową częścią.
-
Jak działa e-fakturowanie przez certyfikowanych dostawców w Grecji?
Firmy mogą wystawiać i przesyłać e-faktury do myDATA za pomocą certyfikowanych providerów, którzy odpowiadają za walidację, raportowanie i archiwizację dokumentów zgodnie z wymaganiami AADE.
-
Jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania w Grecji?
Należy:
– zapewnić zgodność systemu finansowego z formatem XML/EN 16931,
– zintegrować się z myDATA lub wybranym certyfikowanym dostawcą,
– wdrożyć automatyczne raportowanie do AADE,
– przygotować procesy pod przyszły obowiązek e-fakturowania B2B. -
Czy e-faktury w Grecji można wymieniać przez Peppol?
Tak — Grecja umożliwia korzystanie z sieci Peppol, szczególnie w transakcjach międzynarodowych B2B. Wielu certyfikowanych dostawców jest jednocześnie Peppol Access Points.

.png?width=360&height=240&name=RO%20webinar%20v2.pptx%20(360%20x%20240%20px).png)