Global eInvoicing Platform (GIP)
- Automatyzacja AP

Łatwe otrzymywanie faktur ze wszystkich źródeł - EDI, e-mail, portale dostawców, a nawet zeskanowany papier za pomocą OCR. GIP centralizuje przychodzące dokumenty i automatycznie wyodrębnia kluczowe dane, ograniczając ręczne wprowadzanie i minimalizując ryzyko zagubienia lub opóźnienia faktur.

GIP inteligentnie dopasowuje przychodzące faktury do zamówień zakupu i paragonów (2- lub 3-kierunkowe dopasowanie). Zapobiega to powielaniu płatności, nieautoryzowanym zakupom i błędom - usprawniając uzgadnianie i egzekwowanie kontroli wewnętrznej.

Automatyzacja przypomnień, listów monitujących i not odsetkowych w oparciu o konfigurowalne reguły. Ręczne wstrzymywanie lub dostosowywanie w razie potrzeby w celu dopasowania do umów z klientami.

Monitoruj statusy faktur i postępy w płatnościach dzięki przejrzystej widoczności w czasie rzeczywistym. Dostawcy uzyskują dostęp do samoobsługowych portali, na których mogą sprawdzać statusy, co zmniejsza liczbę zapytań przychodzących i poprawia przejrzystość współpracy.

Przechowywanie wszystkich faktur i powiązanych dokumentów w zgodnym z prawem, bezpiecznym i przeszukiwalnym archiwum. GIP obsługuje zasady przechowywania specyficzne dla danego kraju (np. KSA, Polska, Rumunia) i zapewnia integralność dokumentów na potrzeby audytów i kontroli podatkowych.

Ustrukturyzowane zakupy dzięki łatwemu w obsłudze generowaniu zamówień i śledzeniu budżetu w czasie rzeczywistym. Unikaj nieplanowanych wydatków i zyskaj większą kontrolę nad wydatkami jeszcze przed otrzymaniem faktur.

Skonfiguruj dostosowane reguły automatyzacji, aby obsługiwać routing, wyjątki, rabaty za wcześniejsze płatności lub eskalacje. GIP dostosowuje się do Twoich zasad, a nie odwrotnie.

Łatwe połączenie GIP z istniejącymi systemami finansowymi - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics i innymi. Dane przepływają dwukierunkowo za pośrednictwem interfejsów API lub EDI, dzięki czemu zespół nie musi żonglować narzędziami ani ponownie wprowadzać informacji.