Usprawnij pracę, podpisuj dokumenty w 5 minut
Podpis elektroniczny wybierany przez tysiące przedsiębiorców
e-Sign Infinite to system, który umożliwia przedsiębiorcy elektroniczne podpisywanie dowolnych dokumentów w tym umów. Możesz wybrać podpis przez www lub biometryczny na tablecie. Każde z tych rozwiązań, jest w pełni bezpieczne i zgodne z prawem. Pozwala przedsiębiorcy na zawieranie umów z dowolnego miejsca. Podpis elektroniczny Infinite daje również swobodę i bezpieczeństwo w kontakcie z klientami.
Wybierasz dokument z dysku – dostajesz kod uwierzytelniający – wpisujesz kod – ty i druga strona otrzymujecie potwierdzenie podpisania dokumentu. W ciągu kilku minut finalizujesz transakcję.
Szeroki zakres możliwości dla biznesu
Błyskawicznie realizuj transakcje biznesowe dzięki eSign
Jesteś w trakcie podróży, w biurze lub pracujesz w domu, zawsze możesz zapoznać się z dokumentami i je podpisać. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto. Jednym kliknięciem możesz podpisać lub odrzucić otrzymane dokumenty.
Wszystko w jednym miejscu – Twoje archiwum
Bezpieczeństwo dokumentów
Brak potrzeby drukowania – oszczędzasz
Przyśpieszasz procesy biznesowe
funkcjonalności
Poznaj funkcjonalności Infinite eSign
- Można przesłać do podpisu dowolny dokument w formacie PDF
- Opcja wielu podpisujących, jeden dokument może podpisać kilka osób
- Złożenie oświadczenia woli może nastąpić poprzez e-mail, SMS, podpis kwalifikowany
- Podpisane dokumenty trafiają do bezpiecznego archiwum Infinite Safe. Wszystkie dokumenty przechowujesz w jednym miejscu
- Łatwa integracja (API) – łatwa integracja z systemami oraz możliwość adaptacji do istniejącego procesu biznesowego
- Dostęp do systemu z urządzeń mobilnych – kiedy nie ma możliwości skorzystania z komputera istnieje możliwość podpisania umowy przez tablet lub telefon komórkowy. Wszystko to bez instalowania dodatkowych aplikacji czy narzędzi.
przykład wdrożenia: centrum medyczne chmielna
Infinite eSign w PZU Zdrowie
Od 15.07 2021r. klienci placówki PZU Zdrowie Warszawa Chmielna mają możliwość skorzystania z podpisu elektronicznego na recepcji przy składaniu zgód. Kiedy pacjent odwiedza placówkę po raz pierwszy, składa potrzebne podpisy na tablecie, które są równoważne z tymi na papierze. Firma planuje rozwijać tego rodzaju usługi w centrach medycznych PZU Zdrowie, by stać się najbardziej innowacyjnym i przyjaznym pacjentowi operatorem medycznym w Polsce.
Jak wygląda platforma Infinite e-Sign?
Wygodny interfejs, dokumenty podpisane w kilka minut
Platforma Infinite eSign to wygodny i przejrzysty interfejs, dzięki czemu błyskawicznie podpiszesz dokumenty z komputera, smartfonu lub tabletu. Cały proces to tylko kilka kroków. Bez wychodzenia z domu, bezpieczne rozwiązanie dla Ciebie. Dzięki naszej platformie wszystkie dokumenty masz w jednym miejscu.
podpisuj dokumenty na komputerze lub smartfonie
Podpis przez www - polecane
Jedną z najpopularniejszych form podpisu elektronicznego jest wykorzystanie platformy www i smartfona. Jest to bardzo często wybierane rozwiązanie przez przedsiębiorców, ponieważ w kilku krokach mogą sfinalizować transakcję. W tym przypadku wiarygodność stron może być potwierdzona kodem SMS wysyłanym na telefon, użyciem firmowego e-maila, skanem dokumentu tożsamości, przelewem bankowym, a także przez użycie logowania do systemu banku lub nawet porównanie twarzy z dokumentem przez webcam. Możemy podpisać dowolny dokument w kilka minut.
Zalety rozwiązania
- Zgodność z prawem
Umowa zawarta poprzez www jest ważna i obowiązuje obydwie strony - Dostępność
Klient może potwierdzić zawieraną transakcję z dowolnego miejsca - Korzyści dla klienta
Podpisane dokumenty trafiają na jego adres e-mail, bez konieczności drukowania - Korzyści dla firmy
Szybkie i bezpieczne potwierdzenie warunków transakcji na odległość. Zdecydowanie mniej drukowanego papieru. Klienci są dobrze poinformowani o warunkach świadczonych usług.
PROCES INFINITE E-SIGN NA WWW I SMARTFONIE
ZOBACZ JAK TO DZIAŁA
Elektroniczne podpisywanie dokumentów za pomocą platformy www. Zobacz na poniższym schemacie jak to działa.
podpisuj dokumenty na tablecie
Podpis elektroniczny na tablecie
Podpisać dokument można podpisem biometrycznym za pomocą urządzenia z warstwą biometryczną czyli tabletu. W tym przypadku dzięki zapisanym cechom biometrycznym, można szybko potwierdzić lub wykluczyć autora złożonego podpisu. Jest to dużo łatwiejsze i szybsze niż analiza podpisu złożonego na papierze. Aby podpisać w ten sposób dokument wystarczy tablet i dostęp do platformy. Jest to rozwiązanie często wybierane przez punkty sprzedaż, placówki medyczne, firmy kurierskie, przedstawicieli handlowych.
- Zgodność z prawem
Podpis złożony na tablecie z warstwą biometryczną jest równoważny z podpisem złożonym na papierze - Dostępność
Wymagane jest spotkanie z przedstawicielem firmy, który ma ze sobą tablet. Może to być POS lub bezpośrednia wizyta przedstawiciela u klienta - Korzyści dla klienta
Podpisane dokumenty trafiają na jego adres e-mail, bez konieczności drukowania - Korzyści dla firmy
Szybkie i bezpieczne potwierdzenie warunków transakcji na odległość. Zdecydowanie mniej drukowanego papieru. Klienci są dobrze poinformowani o warunkach świadczonych usług
PROCES INFINITE E-SIGN NA TABLECIE
ZOBACZ JAK TO DZIAŁA
Elektroniczne podpisywanie dokumentów za pomocą tabletu z warstwą biometryczną. Zobacz na poniższym schemacie jak to działa.
firmy, które nam zaufały
Oni na co dzień korzystają z rozwiazań infinite
Użytkownicy Infinite e-Sign
Opinia klienta
„Dla wygody naszych klientów wprowadziliśmy w naszej firmie podpisywanie umów na tablecie. Odbywa się to w taki sposób, że na ekranie tabletu widzimy umowę taką samą jak w wersji papierowej a sam podpis składamy za pomocą specjalnego rysika. Podczas podpisywania tablet rejestruje dane biometryczne, oprócz samego znaku graficznego tablet zapisuje cechy biometryczne takie jak nacisk i szybkość składanego podpisu. Te elementy powodują, że rozwiązanie jest bardzo bezpieczne i wygodne dla nas i klientów.”
Rafał
Kierownik Działu Oprogramowania firmy Leoni
technologia i bezpieczeństwo
Potwierdzasz podpisany dokument smsem lub mailem
Używając Infinite eSign podpisanie dokumentów możesz potwierdzić zarówno przez maila jak i smsa, platforma działa na desktopie i mobile
idealne rozwiązanie dla każdego do małej firmy po korporację
Dla kogo dedykowany jest Infinite e-Sign?
Właściciele firm
Działy sprzedaży
Działy finansowe
Przedstawiciele handlowi
Rady nadzorcze
Pracownicy firm
przykłady wykorzystania podpisu elektronicznego
Jak wybrane branże wykorzystują Infinite eSign?
HR
Pracownik działu HR przygotowuje umowę oraz niezbędne załączniki do umowy o pracę.
Zatrudniana osoba zapoznaje się z dokumentami i składa podpis elektroniczny na tablecie.
Podpisana przez obie strony umowa wraz z załącznikami trafia do e-archiwum oraz na podany adres e-mail.
SPRZEDAŻ
W czasie umówionego spotkania przedstawiciel firmy prezentuje ofertę i warunki umowy.
Obydwie strony podpisują gotową umowę.
Podpisany, dokument trafia na podany adres e-mail lub do e-archiwum.
OBSŁUGA KLIENTA
Pracownik w systemie CRM parametryzuje i generuje dokument dla Klienta w PDF
Pracownik otwiera automatycznie przesłany na tablet dokument prezentuje klientowi na tablecie i podpisuje
Klient zapoznaje się z kontraktem, zaznacza zgody i ew. uzupełnia wymagane pola
Podpisuje dokument na tablecie
Strony otrzymują podpisany dokument na e-mail lub dostępny jest w e-Archiwum
WYPOŻYCZALNIA AUT
W aucie jest kod QR z danymi, który należy zeskanować.
Dane są zaczytywane do formularza protokołu przekazania.
Wypożyczający wpisuje swoje dane i składa podpis elektroniczny na protokole odbioru na urządzeniu mobilnym.
Podpisany dokument jest wysyłany na skrzynkę e-mail lub do e-Archiwum.
Kiedy auto jest oddawane, kod QR ponownie jest skanowany a przedstawiciel weryfikuje czy wszystko się zgadza.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czym jest podpis elektroniczny?
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services), podpis elektroniczny musi spełniać kilka warunków:
- jest w postaci elektronicznej
- jest dołączony lub powiązany z podpisywaną treścią w postaci elektronicznej
- podpisujący świadomie użył podpisu
Jak wygląda wdrożenie Infinite e-Sign w firmie?
Pierwszy etap to zrozumienie Twojego celu biznesowego i zaprojektowanie procesów podpisu i archiwizacji spełniający wymagania prawa. Następnie konfigurujemy system i zakładamy konta użytkowników. W międzyczasie trwa integracja z systemami, na których Ci zależy. Możesz jednak korzystać z systemu w modelu bez integracji – nie utracisz żadnych danych, wszystko może zostać przekazane we właściwe miejsce, gdy integracje przejdą testy akceptacyjne.
Jakie dokumenty mogę podpisywać?
Wszystkie dokumenty i obrazy, które jesteś w stanie zapisać jako PDF. Ten format świetnie nadaje się długoterminowej archiwizacji, poza tym jest powszechnie używany na wielu platformach oprogramowania.
Jeżeli potrzebujesz możemy użyć naszego generatora celem przygotowania gotowych do podpisu dokumentów, na podstawie przekazanych szablonów i danych szczegółowych transakcji.
Czy epodpisywanie jest uznawane tak samo jak zwykły podpis?
TAK, nasze rozwiązanie podpisu biometrycznego spełnia wymagania formy pisemnej określonej w Kodeksie Cywilnym. Nasze rozwiązanie było badanie przez prawników, specjalistów od kryminalistyki. Dla polskiej Policji dostarczamy sprzęt i oprogramowanie służące do analizy danych, analogicznie do zwykłego podpisu. W przypadku korzystania z oferowanych przez nas innych rodzajów podpisu: kwalifikowany, zaawansowany lub zwykły możemy uznać ich ważność w zależności od czynności prawnych, co wymaga analizy prawnej Twojego przypadku. Nie martw się jednak ponieważ coraz więcej firm i organów państwa z nich korzysta i zyskują coraz większą rzeszę użytkowników w firmach oraz konsumentów.
Czy wybierając ofertę Infinite dostaję tablet?
TAK, możesz otrzymać od nas tablet. Będzie on wyceniony w pakiecie razem z całym rozwiązaniem. Możesz też zakupić go oddzielnie, w takiej sytuacji oferujemy usługę sprawdzenia jego jakości, aby gromadzone podpisy charakteryzowały się wysoką jakością. Współpracujemy tylko ze sprawdzonymi markami tabletów.
Czy mogę korzystać z Infinite e-Sign za granicą?
TAK, korzystaj tam gdzie masz dostęp do sieci internet. Ponadto nasze rozwiązanie jest zgodne z prawem UE, z rozwiązań korzystają także firmy w Brazyli, Turcji i na Bliskim Wschodzie.
Czy każdy może korzystać z Infinite e-Sign?
TAK, z naszego rozwiązania mogą korzystać zarówno osoby młode, jak i starsze. Podpis odręczny biometryczny jest najbliższy kulturowo tradycji używania różnego rodzaju pisaków. Możemy również obsłużyć osoby, które słabo widzą lub słyszą, a także wesprzeć się równie opcją tłumacza języka migowego.
Na czym polega podpisywanie www?
Podpisywanie WWW polega na utrwaleniu oświadczenia woli złożonego online. Stosujemy tu różne formy uwiarygadniające strony transakcji, zaczynając od prostego SMSa, a kończąc na certyfikacie kwalifikowanym. Na bieżąco jesteśmy z różnymi nowymi możliwościami, które dobieramy w zależności od potrzeb i kontekstu prawnego transakcji.
Czy mogę zintegrować Infinite e-Sign ze swoimi systemami?
TAK, oferujemy wiele metod integracji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu Infinite w integracji z setkami systemów dobierzemy podejście najlepsze dla Ciebie. Dostępne metody to m.in. szyna danych, REST API, zasoby plikowe.
