Przechowywanie dokumentów elektronicznych

e-Archiwizacja

    Zapytaj o Infinite e-Archiwizacja dla swojej firmy

    Wyślij zapytanie dotyczące Infinite e-Archiwizacja dla biznesu.
    W ciągu 24h skontaktujemy się z Tobą.

    Informacje ogólne

    Czym jest e-Archiwizacja?

    Głównym celem systemu e-Archiwizacja jest zmniejszenie możliwości uszkodzenia danych, znaczące ograniczenie kosztów operacyjnych oraz dostępność faktur dla każdego uprawnionego użytkownika.

    • zgodna z wymogami prawnymi archiwizacja e-dokumentów
    • archiwizacja niezależna od systemu operacyjnego
    • dostęp online
    • zintegrowany interfejs z systemem finansowo-księgowym
    • gotowość do archiwizacji dodatkowej ilości dokumentów
      bez ponoszenia dodatkowych nakładów inwestycyjnych
    • możliwy dostęp do archiwum w przypadku kontroli skarbowej
    Elektroniczne archiwum

    Archiwizacja dokumentów w 3 krokach

    • refresh-database-1856_a6704a77-603a-45b0-925d-41498e0fb1aa

      Dokumenty papierowe

    • radar-signal-727_b1dcc914-3ee5-449c-941e-d4684ee50ba3

      Dokumenty elektroniczne

    • handshake-2819_4c48473b-74a8-4575-890d-e1824695a74c

      e-Archiwizacja

    Korzyści

    Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych

    Kontrola dostępu

    • dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników
    • informacja kto i kiedy przeglądał dany dokument
    • każdy pojedynczy dokument chroniony znacznikiem czasu

    Weryfikacja znacznikiem czasu

    • dokument jest opatrzony znacznikiem czasu (data stempla)
    • dokument jest znakowany przez centrum certyfikacji
    • identyfikacja i eliminacja niepożądanych działań pracowników
    • każdy znacznik czasu podlega weryfikacji zgodnie z następującymi parametrami: nazwa podmiotu, wystawca, wersja certyfikatu, numer seryjny certyfikatu, algorytm oznakowania, ważne dla, ważne od, wartość klucza publicznego

    Weryfikacja podpisu

    • podpis potwierdza, że dany dokument jest poprawny
    • dokument jest podpisany przez centrum certyfikacji
    • wzrost jakości obsługi własnych kontrahentów
    • każdy podpis podlega weryfikacji zgodnie z następującymi parametrami: wystawca certyfikatu, alias lokalny, zapisany jako data „stworzona”, ważny do

      Masz jakieś pytania?
      Skontaktuj się z nami!