Przechowywanie dokumentów elektronicznych

e-Archiwizacja

Informacje ogólne

Czym jest e-Archiwizacja?

Głównym celem systemu e-Archiwizacja jest zmniejszenie możliwości uszkodzenia danych, znaczące ograniczenie kosztów operacyjnych oraz dostępność faktur dla każdego uprawnionego użytkownika.

  • zgodna z wymogami prawnymi archiwizacja e-dokumentów
  • archiwizacja niezależna od systemu operacyjnego
  • dostęp online
  • zintegrowany interfejs z systemem finansowo-księgowym
  • gotowość do archiwizacji dodatkowej ilości dokumentów
    bez ponoszenia dodatkowych nakładów inwestycyjnych
  • możliwy dostęp do archiwum w przypadku kontroli skarbowej
Elektroniczne archiwum

Archiwizacja dokumentów w 3 krokach

  • refresh-database-1856_a6704a77-603a-45b0-925d-41498e0fb1aa

    Dokumenty papierowe

  • radar-signal-727_b1dcc914-3ee5-449c-941e-d4684ee50ba3

    Dokumenty elektroniczne

  • handshake-2819_4c48473b-74a8-4575-890d-e1824695a74c

    e-Archiwizacja

Korzyści

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych

Kontrola dostępu

  • dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników
  • informacja kto i kiedy przeglądał dany dokument
  • każdy pojedynczy dokument chroniony znacznikiem czasu

Weryfikacja znacznikiem czasu

  • dokument jest opatrzony znacznikiem czasu (data stempla)
  • dokument jest znakowany przez centrum certyfikacji
  • identyfikacja i eliminacja niepożądanych działań pracowników
  • każdy znacznik czasu podlega weryfikacji zgodnie z następującymi parametrami: nazwa podmiotu, wystawca, wersja certyfikatu, numer seryjny certyfikatu, algorytm oznakowania, ważne dla, ważne od, wartość klucza publicznego

Weryfikacja podpisu

  • podpis potwierdza, że dany dokument jest poprawny
  • dokument jest podpisany przez centrum certyfikacji
  • wzrost jakości obsługi własnych kontrahentów
  • każdy podpis podlega weryfikacji zgodnie z następującymi parametrami: wystawca certyfikatu, alias lokalny, zapisany jako data „stworzona”, ważny do