Przechowywanie dokumentów elektronicznych
e-Archiwizacja
Informacje ogólne
Czym jest e-Archiwizacja?
Głównym celem systemu e-Archiwizacja jest zmniejszenie możliwości uszkodzenia danych, znaczące ograniczenie kosztów operacyjnych oraz dostępność faktur dla każdego uprawnionego użytkownika.
- zgodna z wymogami prawnymi archiwizacja e-dokumentów
- archiwizacja niezależna od systemu operacyjnego
- dostęp online
- zintegrowany interfejs z systemem finansowo-księgowym
- gotowość do archiwizacji dodatkowej ilości dokumentów
bez ponoszenia dodatkowych nakładów inwestycyjnych - możliwy dostęp do archiwum w przypadku kontroli skarbowej
Elektroniczne archiwum
Archiwizacja dokumentów w 3 krokach
Dokumenty papierowe
Dokumenty elektroniczne
e-Archiwizacja
Korzyści
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych
Kontrola dostępu
- dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników
- informacja kto i kiedy przeglądał dany dokument
- każdy pojedynczy dokument chroniony znacznikiem czasu
Weryfikacja znacznikiem czasu
- dokument jest opatrzony znacznikiem czasu (data stempla)
- dokument jest znakowany przez centrum certyfikacji
- identyfikacja i eliminacja niepożądanych działań pracowników
- każdy znacznik czasu podlega weryfikacji zgodnie z następującymi parametrami: nazwa podmiotu, wystawca, wersja certyfikatu, numer seryjny certyfikatu, algorytm oznakowania, ważne dla, ważne od, wartość klucza publicznego
Weryfikacja podpisu
- podpis potwierdza, że dany dokument jest poprawny
- dokument jest podpisany przez centrum certyfikacji
- wzrost jakości obsługi własnych kontrahentów
- każdy podpis podlega weryfikacji zgodnie z następującymi parametrami: wystawca certyfikatu, alias lokalny, zapisany jako data „stworzona”, ważny do
