Infinite e-Podpisywanie dokumentów

Podpisuj dokumenty na tablecie

e-Podpisywanie dokumentów z wykorzystaniem technologii biometrycznych

System umożliwia przedsiębiorcy elektroniczne podpisywanie, dowolnych dokumentów w tym umów. Podpis składany jest zgodnie z prawem za pośrednictwem platformy WWW lub urządzenia mobilnego (tablet).

Komfort
Przyspiesza proces podpisania umowy i zwiększa efektywność pracowników.
Bezpieczeństwo
Po zatwierdzeniu podpisu nie można zmienić ani dokumentu, ani podpisu.
Zgodność z prawem
Podpisu nie można skopiować, w każdym wymaganym miejscu podpis należy złożyć oddzielnie.
Ekologia
Dzięki e-Podpisywaniu dokumentów obniża się ilości drukowanego papieru.
e-Podpisywanie dokumentów
System umożliwia przedsiębiorcy elektroniczne podpisywanie, dowolnych dokumentów w tym umów. Podpis składany jest zgodnie z prawem za pośrednictwem platformy WWW lub urządzenia mobilnego (tablet).
Zaakceptuj, podpisz lub odrzuć
Jesteś w trakcie podróży, w biurze lub pracujesz w domu, zawsze możesz zapoznać się z dokumentami i je podpisać. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto. Jednym kliknięciem możesz podpisać lub odrzucić otrzymane dokumenty.
Wszystko w jednym miejscu
Umowy: sprzedażowe, zakupowe, zlecenia, NDA i inne, protokoły przekazania wnioski inwestycyjne, dokumenty HR: wnioski urlopowe, umowy o pracę, delegacje, bilanse, rachunki zysków i strat, raporty, zestawienia i wiele innych dokumentów

SIGNATUS Electronic Signature

e-Podpisywanie oparte jest na oprogramowaniu Signatus, które jest w pełni kompatybilne Samsung KNOX co gwarantuje bezpieczeństwo na poziomie militarnym. Rozwiązanie SIGNATUS wykorzystuje branżowe standardy (PAdES) zgodnie z prawodawstwem USA i UE (rozporządzenie EIDAS nr 910/2014 UE, UETA i Ustawa E-SIGN z 30 czerwca 2000 r.). Dane dynamiczne rejestrowane wraz z odręcznymi podpisami są zgodne ze standardem branżowym dotyczącym formatów biometrycznych (ISO / IEC 19794-7).

Bez potrzeby drukowania

Zgodnie z prawem niektóre rodzaje umów wymagają podpisu odręcznego, ale nadal nie ma potrzeby ich drukowania. Mogą być sygnowane na urządzeniu mobilnym z warstwą biometryczną, na którym zainstalowane jest odpowiednie oprogramowanie.

Bezpiecznie i szybko

Zapisywany jest nie tylko obraz, ale również dane biometryczne składanego podpisu: czas, współrzędne i siła nacisku pióra. Dodatkowo dokument i podpis zabezpieczony jest certyfikatem cyfrowym. Podpis jest nieważny, jeśli dokument zostanie zmieniony, nie można go też skopiować, gdyż w każdym wymaganym miejscu podpis należy złożyć oddzielnie.

WAŻNE

Po zatwierdzeniu podpisu nie można zmienić ani dokumentu, ani podpisu – dzięki temu są one trwale chronione.

Dokument można następnie zapisać, wydrukować lub wysłać w wersji cyfrowej.

Kto może skorzystać z takiego rozwiązania?

Właściciele firm
Działy sprzedaży
Przedstawiciele handlowi
Działy finansowe
Członkowie rad nadzorczych
Każdy, kto akceptuje różne dokumenty

Z naszego rozwiązania skorzystali:

Aktualności

Zmiany w zakresie podpisu elektronicznego16-06-2014

  Rok 2014 ma przynieść standaryzację kwestii prawnych oraz technologicznych związanych z...

Więcej

Czy podpis na tablecie jest bezpieczny?27-01-2019

Odręczny podpis na urządzeniu mobilnym ma przewagę nad tradycyjnym podpisem złożonym na kartce...

Więcej

E-Podpisywanie - przykłady zastosowania08-01-2019

Podpis na urządzeniu mobilnym jest już możliwy od pewnego czasu, ale teraz można zauważyć...

Więcej

 Obsługa Klienta

  • Pracownik w systemie CRM parametryzuje i generuje dokument dla Klienta w PDF.
  • Pracownik otwiera automatycznie przesłany na tabalet dokument prezentuje klientowi na tablecie i podpisuje.
  • Klient zapoznaje się z kontraktem, zaznacza zgody i ew. uzupełnia wymagane pola.
  • Podpisuje dokument na tablecie.
  • Strony otrzymują podpisany dokument na e-mail lub dostępny jest w e-Archiwum.

 Wypożyczalnia aut

  • W aucie jest kod QR z danymi, który należy zeskanować.
  • Dane są zaczytywane do formularza protokołu przekazania.
  • Wypożyczający wpisuje swoje dane i podpisuje gotowy protokół odbioru na urządzeniu mobilnym.
  • Podpisany dokument jest wysyłany na skrzynkę e-mail lub do e-Archiwum.
  • Kiedy auto jest oddawane, kod QR ponownie jest skanowany a przedstawiciel weryfikuje czy wszystko się zgadza.

 

 Sprzedaż door to door

  • W czasie umówionego spotkania przedstawiciel firmy prezentuje ofertę i warunki umowy.
  • Obydwie strony podpisują gotową umowę.
  • Podpisany, dokument trafia na podany adres e-mail lub do e-archiwum.

 Dział HR

  • Pracownik działu HR przygotowuje umowę oraz niezbędne załączniki do umowy o pracę.
  • Zatrudniana osoba zapoznaje się z dokumentami i podpisuje je na tablecie.
  • Podpisana przez obie strony umowa wraz z załącznikami trafia do e-archiwum oraz na podany adres e-mail.

Dlaczego e-podpisywanie to dobre rozwiązanie

 

 Przyśpiesza proces podpisywania umowy

 

Znacząco obniża się ilość drukowanego papieru

 

Obniża koszty logistyki i archiwizacji dokumentów

 

Może być zintegrowane z Twoimi systemami, co usprawnia obieg dokumentów w firmie. Łatwiej je odszukać, nic nie ginie!

 

Zwiększa się efektywność pracowników

Napisz do nas, aby otrzymać więcej informacji!