Elektroniczne podpisywanie dokumentów

 

E-Podpisywanie

System umożliwia przedsiębiorcy elektroniczne podpisywanie, dowolnych dokumentów w tym umów. Podpis składany jest zgodnie z prawem za pośrednictwem platformy WWW lub urządzenia mobilnego (tablet).

 

 

 

Zobacz jakie to proste!

 

Zaakceptuj, podpisz lub odrzuć

Jesteś w trakcie podróży, w biurze lub pracujesz w domu, zawsze możesz zapoznać się z dokumentami i je podpisać. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto. Jednym kliknięciem możesz podpisać lub odrzucić otrzymane dokumenty.

 

 

 

Wszystkie dokumenty do podpisania w jednym miejscu: 

- umowy: sprzedażowe, zakupowe, zlecenia, NDA i inne

- protokoły przekazania

- wnioski inwestycyjne

-  dokumenty HR: wnioski urlopowe, umowy o pracę, delegacje

- bilanse,

- rachunki zysków i strat

- raporty, zestawienia i wiele innych dokumentów

 

 

Po zatwierdzeniu podpisu nie można zmienić ani dokumentu, ani podpisu – dzięki temu są one trwale chronione.

Dokument można następnie zapisać, wydrukować lub wysłać w wersji cyfrowej. 

 

 

 

 

Zgodnie z prawem niektóre rodzaje umów wymagają podpisu odręcznego, ale nadal nie ma potrzeby ich drukowania.

Mogą być sygnowane na urządzeniu mobilnym z warstwą biometryczną, na którym zainstalowane jest odpowiednie oprogramowanie. 

 

 

 

 

  

 

Zapisywany jest nie tylko obraz, ale również dane biometryczne składanego podpisu: czas, współrzędne i siła nacisku pióra.

Dodatkowo:

· dokument i podpis zabezpieczony jest certyfikatem cyfrowym

· podpis jest nieważny, jeśli dokument zostanie zmieniony

· podpisu nie można skopiować, w każdym wymaganym miejscu podpis należy złożyć oddzielnie.

 

Potwierdzenie tożsamości – podpis złożony na tablecie zawiera więcej informacji niż ten tradycyjny na papierze.

Kto może korzystać z takiego rozwiązania:

Właściciele

firm

 

Działy

sprzedaży

 

Przedstawiciele

handlowi

 

Działy

finansowe

 

Członkowie

rad nadzorczych

Każdy, kto akceptuje, różnego rodzaju dokumenty

 

 

 

Jest to dobre rozwiązanie ponieważ:

 

         

Przyspiesza proces

podpisania umowy.

Znacząco obniża się

ilości drukowanego papieru.

Obniża koszty logistyki i archiwizacji dokumentów. Może być zintegrowane z Twoimi systemami, co usprawnia obieg dokumentów w firmie. Łatwiej je odszukać, nic nie ginie. Zwiększa się efektywność pracowników.

 

 

 

Przykład zastosowania podpisu na tablecie w punkcie obsługi klienta:

 

         
Pracownik w systemie CRM parametryzuje i generuje dokument dla Klienta w PDF.   Pracownik otwiera automatycznie przesłany na tabalet dokument prezentuje klientowi na tablecie i podpisuje. Klient zapoznaje się z kontraktem, zaznacza zgody i ew. uzupełnia wymagane pola.

 Podpisuje dokument

na tablecie.

Strony otrzymują podpisany dokument na e-mail lub dostępny jest w e-Archiwum.

 

 

Wykorzystanie podpisu na tablecie przez firmę wypożyczającą auta

Sprzedaż door to door

W aucie jest kod QR z danymi, który należy zeskanować.
Dane są zaczytywane do formularza protokołu przekazania.
Wypożyczający wpisuje swoje dane i podpisuje gotowy protokół odbioru na urządzeniu mobilnym.
Podpisany dokument jest wysyłany na skrzynkę e-mail lub do e-Archiwum.
Kiedy auto jest oddawane, kod QR ponownie jest skanowany a przedstawiciel weryfikuje czy wszystko się zgadza.
Obydwie strony podpisują protokół przekazania i dokument trafia na skrzynkę e-mail lub do e-archiwum.
W czasie umówionego spotkania przedstawiciel firmy prezentuje ofertę i warunki umowy.
Klient zapoznaje się z umową na urządzeniu mobilnym, uzupełnia niezbędne dane.
Obydwie strony podpisują gotową umowę.
Podpisany, dokument trafia na podany adres e-mail lub do e-archiwum.

 

 

Od czego zacząć?

Zaproś nas na bezpłatną prezentację i sprawdź jak to działa.

1000 znaków pozostało
 

Infinite Sp. z o.o.

Centrala firmy: 

ul. Projektowa 1

20-209 Lublin
tel: 81 745 17 50

Biuro Handlowe:

ul. Trębacka 4
00-074 Warszawa

e-mail: info@infinite.pl

   
  KRS: 0000016222 NIP: 946-18-94-773 REGON: 430801543 
Wysokość kapitału zakładowego Spółki: 8 341 500 zł 
Wysokość kapitału wpłaconego Spółki: 8 341 500 zł
 

Zaloguj