Mimo nabierającej tempa digitalizacji procesów biznesowych wciąż w wielu firmach procesy HR realizowane są w mało efektywny i czasochłonny sposób – przez maile, papierowo lub w excelu. Wprowadzając nowy moduł wniosków online znacznie przyśpieszamy pracę działów HR i zmniejszamy prawdopodobieństwo zagubionych dokumentów, lecz to nie wszystko.

Czym jest nowy moduł HCM – wnioski online

Kadry w każdym przedsiębiorstwie wiele czasu poświęcają na obsłużenie jednego wniosku pracowniczego, czy managerskiego, dochodzi do tego sprawdzenie danych, wyjaśnienia telefoniczne, informowanie zainteresowanych stron mailem, a na końcu wpięcie dokumentu do akt. Dzięki nowemu modułowi HCM wszystkie dokumenty mamy pod ręką w jednym miejscu w wersji elektronicznej. Nie marnujemy czasu i energii, a każdy użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami ma do nich dostęp. System pomaga nie tylko działom HR i managerom, lecz również wszystkim pracownikom.

Funkcjonalności:

• szeroki wybór wniosków pracowniczych i managerskich
• odzwierciedlenie obecnych procesów oraz ról w firmie
• historia wniosków
• przejrzyste statusy i opisy co w danym kroku należy wykonać
• możliwość dołączenia zewnętrznych wzorów pism (np. deklaracja ubezpieczeniowa czy druk ZUS)
• powiadomienia mailowe, eskalacje w przypadku braku reakcji

Dzięki nowym wnioskom procesy stają się przejrzyste, a komunikacja sprawniejsza, każda ze stron zna statusy wniosków, dostaje odpowiednie powiadomienia i wie co zrobić. Unikamy wielu nieporozumień w firmie i oszczędzamy sporo czasu na wymienianiu się informacjami innymi kanałami.

Przyjazny interfejs

Historia wniosku

Korzyści dla firmy i działu HR:

• oszczędność czasu
• sprawniejsza komunikacja z pracownikami
• szybsza finalizacja tematów
• wszystkie wnioski w jednym miejscu pod ręką
• brak ryzyka zagubionych dokumentów
• łatwy dostęp do historii każdego wniosku pracowniczego

Lista przykładowych wniosków managerskich:

• Wniosek o zatrudnienie – Umowa o pracę
• Wniosek o zatrudnienie – Umowa zlecenie, Umowa o dzieło
• Wniosek o podpisanie kontraktu B2B
• Wniosek o zmianę warunków zatrudnienia
• Wniosek o nowe stanowisko
• Wniosek o założenie nowego MPK
• Wniosek o rozwiązanie kontraktu B2B
• Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę
• Wniosek o rozwiązanie umowy zlecenia, umowy o dzieło

Lista przykładowych wniosków pracowniczych kadrowych:

• Oświadczenie o zapoznaniu z regulaminami
• Oświadczenie rodzica
• Informacja o prowadzonym monitoringu
• Oświadczenie o zachowaniu poufności
• Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkami wynikającymi z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy
• Świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
• Wniosek o dwie półgodzinne przerwy dla karmiących matek
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu
• Zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
• Zmiana danych adresowych
• Zmiana nazwiska
• Zmiana numeru rachunku bankowego do wypłaty wynagrodzeń

Lista przykładowych wniosków pracowniczych płacowych:

• Oświadczenie dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy druk PIT–2
• Oświadczenie o podwyższeniu progu podatkowego
• Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu
• Oświadczenie o rozliczeniu z współmałżonkiem
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach

Lista przykładowych wniosków pracowniczych benefity:

• Wniosek o benefit sportowy przystąpienie
• Wniosek o benefit sportowy rezygnacja
• Wniosek o dodatkowe ubezpieczenia medyczne przystąpienie
• Wniosek o dodatkowe ubezpieczenia medyczne rezygnacja